議事録・ビジネス文書作成に使えるAIプロンプト集
ChatGPT・Gemini・Claudeなど、AIツールを横断してビジネス文書作成のプロンプトをまとめています。
ChatGPT
日程調整メールを候補提示形式で一発で作る
何度も往復しがちな日程調整を、候補日を並べて相手が選ぶだけの形にする
新入社員・取引先への案内メールをテンプレ化する
毎回ゼロから書いている案内メールを、状況を入れ替えるだけで使い回せる形にする
断られにくい「お願いメール」を組み立てる
急な依頼や無理めのお願いを、相手のメリットと逃げ道を用意した頼み方に変換する
箇条書きのメモから上司に伝わる週報を作る
やったことの羅列を、成果・課題・来週の予定が一目でわかる報告書に変換。毎週の型として使い回せる
推走り書きの会議メモを配布できる議事録に整形する
順不同のメモを貼り付けるだけで、決定事項・宿題・期限が整理された議事録フォーマットに変換
伝わる資料の構成案（アウトライン）を先に作る
いきなりスライドを作り始める前に、目的と相手に合わせた構成案と各ページの要点を出してもらう
推取引先への丁寧なお詫びメールを一発で作る
納期遅延など、言い回しに気を使う場面で使える謝罪メールの型
Gemini
会議資料のたたき台をアジェンダから作る
アジェンダの箇条書きだけを渡して、発表用資料の構成案まで一気に作ってもらう
謝罪文のトーンを事実確認しながら整える
謝罪文にありがちな責任のぼかしや過剰な低姿勢を避け、事実に基づいた誠実な文面にする
受信メールへの返信案を3パターン作る
返事に悩むメールを貼り付けると、承諾・条件付き承諾・丁重な断りの3方向で返信案を用意してくれる
会議メモからアクションアイテムだけを抽出して一覧化する
長い会議メモから「誰が・何を・いつまでに」だけを抜き出し、そのまま共有できるタスク一覧を作る
推会議の文字起こしをそのまま議事録に変換する
Google Meetなどの文字起こしテキストを貼り付けるだけで、話者ごとの発言を整理した議事録に