部活・少年団の保護者会の決定事項を連絡用にまとめる
部活動やスポーツ少年団の保護者会で決まった当番・集金・予定を、欠席者にも伝わる連絡にまとめる
こんなときに使えます
部活の保護者会で当番や集金が決まったが、欠席した家庭に伝わらず当日に人が足りない。決まったことと各家庭へのお願いを分けてまとめるプロンプトです。期限・金額・持ち物を明記させるので、欠席者もこれを読めば対応できます。
以下のメモから、部活・少年団の保護者会の記録と連絡文を作ってください。
・チーム/部活名：{チーム・部活名}
・メモ：{保護者会のメモ}
## 出力形式
1. 決まったこと（当番・係の分担、集金、行事予定）
2. 各家庭にお願いすること（期限・金額・持ち物を明記。メモになければ「未定」）
3. 話し合い中・持ち越しの件
4. そのままLINEグループ等に流せる短い連絡文（欠席した保護者向け）
金額・日付・担当者名はメモのまま正確に。決まっていない分担を勝手に割り当てないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 2 項目を入力済み
以下のメモから、部活・少年団の保護者会の記録と連絡文を作ってください。
・チーム/部活名：{チーム・部活名}
・メモ：{保護者会のメモ}
## 出力形式
1. 決まったこと（当番・係の分担、集金、行事予定）
2. 各家庭にお願いすること（期限・金額・持ち物を明記。メモになければ「未定」）
3. 話し合い中・持ち越しの件
4. そのままLINEグループ等に流せる短い連絡文（欠席した保護者向け）
金額・日付・担当者名はメモのまま正確に。決まっていない分担を勝手に割り当てないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【決まったこと】
・12月の練習試合（12月14日）の車出し当番：3家庭が担当（〇〇・△△・□□）
・冬季の遠征費として、1家庭あたり 6,000円を集金します
・卒団式は3月8日（日）に実施。会場は未定です
【各家庭にお願いすること】
・遠征費 6,000円：11月30日までに、練習日に監督へ直接お渡しください
・12月14日の練習試合：お弁当・水筒・防寒着をご用意ください。集合は7:30、グラウンド前です
・卒団式の会場候補：心当たりがあれば12月中に役員までお知らせください
【まだ決まっていないこと】
・卒団式の会場と予算（次回の保護者会で決定します）
・1月以降の車出し当番（12月の会で調整予定）
【次回】
12月14日（日）練習試合終了後／グラウンド横の会議室
精度を上げるコツ
- 当番の分担は、決まった範囲だけを書かせてください。「あとで調整」の部分を確定のように書くと、当日に揉めます。
- 集金は金額・期限・渡し方の3点が揃っているか確認してください。1つ欠けると必ず問い合わせが来ます。
- 欠席者向けの連絡文としてそのまま送れる形で出ます。グループLINEに貼る前に、個人名の扱いだけ確認してください。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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