複数人への連絡事項を漏れなくまとめる
バラバラに発生した連絡事項を、宛先ごとに漏れなく整理してから一斉送信できる形にする
こんなときに使えます
複数の連絡事項がバラバラに発生し、宛先ごとに関係する項目が違うため、誰に何を伝えたか分からなくなる。共通部分と宛先ごとの部分を分けて構成させるプロンプトです。対応が必要な項目に期限を明記させるので、伝えたのに動かないという事態を防げます。
以下の連絡事項をまとめて、関係者に送る文面を作ってください。
・連絡事項一覧：{連絡事項一覧（箇条書き）}
・宛先とそれぞれに関係する項目：{宛先とそれぞれに関係する項目}
## 作成ルール
1. 全員が読む共通部分と、宛先ごとに異なる部分を分けて構成する
2. 対応が必要な項目には期限を明記する（メモにない場合は「期限未定」と書く）
3. 抜け漏れがないか、最後に連絡事項一覧との照合結果を一言添える
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【共通（全員へ）】
・11月20日（木）は全社停電のため、社内システムが終日停止します。前日までに必要なデータをローカルに保存してください（11月19日 17時まで）
・年末年始の休業期間は12月29日〜1月4日です
【営業部の皆さまへ】
・新プラン料金の改定に伴い、提案資料の料金表を差し替えてください（11月15日まで）
・顧客向けの案内文面は事業企画部より別途配布します
【カスタマーサポートの皆さまへ】
・想定質問集に新プランの内容を反映してください（11月18日まで）
・停電当日の問い合わせ対応方針は、11月18日の朝会で共有します
【経理部の皆さまへ】
・年末の締め日が通常より2営業日早まります（12月22日）
精度を上げるコツ
- 宛先ごとの関係項目を先に整理してから渡してください。ここが曖昧だと、全員に全部送る通知になり読まれません。
- 期限のない連絡事項は、通知する前に期限を決めてください。期限なしの依頼は実行されません。
- 共通部分が長くなったら、連絡を分割することを検討してください。1通に詰め込むほど読まれなくなります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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