PTA・保護者会の議事録をわかりやすくまとめる
PTAや保護者会で決まったことを、参加できなかった人にも伝わる議事録にする
こんなときに使えます
PTAの議事録係になったが、参加しなかった保護者にも伝わる書き方が分からない。堅い表現を避けて、決まったこととお願いしたいことを分けてまとめるプロンプトです。持ち物や締め切りが独立するので、読んだ人が自分の対応を見つけやすくなります。
以下のメモから、PTA・保護者会の議事録を作ってください。
・会の名称：{会の名称}
・メモ：{会議中のメモ}
## 出力形式
1. 話し合ったこと（わかりやすい言葉で）
2. 決まったこと
3. 保護者にお願いしたいこと・持ち物や締め切り
4. 次回の予定
専門的・堅い表現は避け、参加していない保護者が読んでもわかるようにしてください。メモにない決定を足さないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【話し合ったこと】
・来年度の役員の選出方法について。現在の立候補制では毎年決まらず、くじ引きを併用する案が出ました。
・運動会の保護者係の分担について。
【決まったこと】
・来年度の役員選出は、11月末までに立候補を募り、定員に満たない場合は12月の会でくじ引きを行います
・運動会の保護者係は、1年生と6年生の保護者が担当します
【保護者の皆さまへのお願い】
・役員への立候補：11月30日まで／担任へ用紙を提出してください
・運動会の係の希望調査：11月22日まで／配布済みの用紙をご提出ください
・PTA会費 2,400円（年額）：12月10日までに集金袋でご提出ください
【次回の予定】
12月7日（日）10:00〜／体育館
精度を上げるコツ
- 専門的・堅い表現は避けられますが、学校特有の略語（P連、行事名など）はそのまま残ります。初めての保護者にも分かるよう補足してください。
- お金の話（集金額、支払方法、期限）は最も見落とされる項目です。出力に含まれているか必ず確認してください。
- 決まっていないことを決定のように書かせないでください。継続審議の議題は、その旨を残すのが後のトラブル防止になります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
広告枠