議事録が苦手な人向けの穴埋め式テンプレを作る
何を書けばいいか分からない人向けに、埋めるだけで完成する質問形式のテンプレートを用意する
こんなときに使えます
議事録を頼まれたが、何を書けばいいのか分からず白紙のまま時間が過ぎる。埋めるだけで完成する穴埋め式テンプレートを作るプロンプトです。各項目に「ここには何を書くか」の説明が付くので、初めてでも書けます。
議事録の書き方が分からないので、埋めるだけで完成する穴埋め式のテンプレートを作ってください。
・会議の種類：{会議の種類（社内定例・客先打ち合わせ など）}
## 作ってほしいもの
1. 穴埋め式テンプレート（各項目に「ここには何を書くか」の説明を添える）
2. 会議中にメモすべきことのチェックリスト（聞き逃しを防ぐ観点）
3. 埋めた例（サンプルとして1つ。架空の内容である旨を明記）
4. よくある失敗（書きすぎ・書き漏らし）とその対策
サンプルは架空だと分かる形にしてください。項目は多すぎないよう、必要最小限に絞ってください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 1 項目を入力済み
議事録の書き方が分からないので、埋めるだけで完成する穴埋め式のテンプレートを作ってください。
・会議の種類：{会議の種類（社内定例・客先打ち合わせ など）}
## 作ってほしいもの
1. 穴埋め式テンプレート（各項目に「ここには何を書くか」の説明を添える）
2. 会議中にメモすべきことのチェックリスト（聞き逃しを防ぐ観点）
3. 埋めた例（サンプルとして1つ。架空の内容である旨を明記）
4. よくある失敗（書きすぎ・書き漏らし）とその対策
サンプルは架空だと分かる形にしてください。項目は多すぎないよう、必要最小限に絞ってください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【穴埋め式テンプレート（社内定例用）】
■ 会議名：＿＿＿＿
■ 日時：＿年＿月＿日 ＿：＿〜＿：＿
■ 出席者：＿＿＿＿
（書き方：欠席者も「欠席：〇〇」と書くと、後で誰が知らないかが分かります）
■ 決まったこと
1. ＿＿＿＿
（書き方：「〜することにした」の形で。誰が読んでも同じ意味に取れるように。曖昧なら決まっていません）
■ 決まらなかったこと・持ち越し
1. ＿＿＿＿
（書き方：なぜ決まらなかったか（情報不足／意見が割れた など）も一言添えると次回が早いです）
■ 誰が何をいつまでに
| 担当 | 内容 | 期限 |
| ＿ | ＿ | ＿ |
（書き方：決まっていなければ「未定」と書く。空欄にしない）
■ 次回：＿月＿日
【会議中にメモすべきことチェックリスト】
□ 「〜します」「〜しておきます」という発言（＝ToDo）
□ 日付・金額・数量が出たら必ずその場で書く
□ 意見が割れた箇所（両方の主張を1行ずつ）
□ 自分が分からなかった用語（後で聞く）
精度を上げるコツ
- 会議の種類を指定してください。社内定例と客先打ち合わせでは、必要な項目が違います。
- 会議中にメモすべきことのチェックリストも一緒に出ます。会議前にこれを見ておくと、あとで困る取りこぼしが減ります。
- 一度作ったテンプレートは保存して使い回してください。毎回生成すると形式が揺れ、蓄積した議事録を比較できなくなります。
汎用での利用メモ：一度テンプレを作って保存しておけば、次回以降は埋めるだけで済みます
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。