汎用で使えるビジネス文書作成のプロンプト
汎用で使えるビジネス文書作成のプロンプトを13件掲載しています。議事録・メール・報告書など、仕事で毎回書く文書を型に沿って素早く仕上げるためのプロンプトです。走り書きのメモを渡すだけで、相手に伝わる体裁に整えられます。すべて登録不要・コピペでそのまま使えます。
こんなときに使えます
- 会議の走り書きメモや文字起こしを配布できる議事録にしたい
- お詫び・お願い・日程調整など、気を使うメールの文面に迷っている
- 週報や日報を毎回同じ形式で手早く作りたい
特定のAIに依存しない書き方の型。お使いのどのAIサービスでもそのまま試せます。
議事録が苦手な人向けの穴埋め式テンプレを作る
何を書けばいいか分からない人向けに、埋めるだけで完成する質問形式のテンプレートを用意する
議事録の文体をですます調・である調にそろえる
複数人が書き継いだ議事録や、文末が混在した文章の文体を指定した形に統一する
QCサークル・改善活動の会合記録をまとめる
QCサークルや小集団改善活動の会合を、活動報告にもつながる形で記録する
担当者変更・引き継ぎの挨拶メールを作る
後任への引き継ぎや自分が新担当になったときの挨拶メールを作る
部活・少年団の保護者会の決定事項を連絡用にまとめる
部活動やスポーツ少年団の保護者会で決まった当番・集金・予定を、欠席者にも伝わる連絡にまとめる
サークル・ボランティア団体のミーティング記録を作る
ゆるやかな団体の打ち合わせを、次回に引き継げて新メンバーにも伝わる記録にする
PTA・保護者会の議事録をわかりやすくまとめる
PTAや保護者会で決まったことを、参加できなかった人にも伝わる議事録にする
会議の決定事項だけを抜き出して通知文にする
長い議事録から決定事項だけを取り出し、関係者への通知文の形にする
1日の作業記録から日報を作る
その日やったことの断片メモから、上司に提出する日報を毎日同じ形式で作る
複数人への連絡事項を漏れなくまとめる
バラバラに発生した連絡事項を、宛先ごとに漏れなく整理してから一斉送信できる形にする
クレーム対応の返信方針を整理する
感情的になりがちなクレーム対応を、事実確認と対応方針を切り分けて冷静に整理する
打ち合わせ後の殴り書きメモをToDo付きで整理する
打ち合わせ直後の乱雑なメモを、誰が何をいつまでにやるかが一目でわかる形に整理する
だらだら会議を防ぐアジェンダを目的から逆算して作る
会議の目的を伝えると、時間配分・決めるべきこと・事前共有事項が揃ったアジェンダにしてくれる
手順からまとめて知りたいとき
どのプロンプトをどの順番で使うかから知りたい場合は、以下のガイドをご覧ください。 作業の段階ごとに、使うプロンプトを並べて解説しています。
- Geminiで議事録を作るやり方 — 文字起こしの用意から、決定事項・ToDoの抽出、共有できる形への整形までを手順ごとに解説し、各段階でそのまま使えるプロンプトをまとめました。
- Geminiで文字起こしする方法 — 音声・動画から文字起こしを用意する経路と、起こしたテキストの誤変換を直して用途別に整えるまでの手順をまとめました。