クレーム対応の返信方針を整理する
感情的になりがちなクレーム対応を、事実確認と対応方針を切り分けて冷静に整理する
以下のクレーム内容への返信方針を整理してください。
・クレームの内容:{クレームの内容}
・こちら側でわかっている事実:{こちら側でわかっている事実}
・現時点で確約できる対応:{現時点で確約できる対応}
## 出力形式
1. 相手の主張の要点整理(感情的な表現は事実部分だけ抜き出す)
2. こちらの事実確認状況(未確認な点は「調査中」と明記)
3. 返信で伝えるべきことの優先順位
まだ確約できない補償や対応については、断定した表現を使わないでください。
汎用での利用メモ:確約できない内容を断定しないよう指示することで、後々のトラブルを防げます
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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