サークル・ボランティア団体のミーティング記録を作る
ゆるやかな団体の打ち合わせを、次回に引き継げて新メンバーにも伝わる記録にする
こんなときに使えます
サークルの打ち合わせは雑談混じりで進み、記録を残さないため次回に同じ話を繰り返す。新しく入った人も経緯が分からず置いていかれます。背景の補足つきで記録を作るプロンプトです。誰が何をやるかを明示するので、善意頼みで進まない状態を防げます。
以下のメモから、サークル・ボランティア団体のミーティング記録を作ってください。
・団体名/活動内容：{団体名・活動内容}
・メモ：{ミーティングのメモ}
## 出力形式
1. 話し合ったこと（途中参加・新メンバーが読んでも背景がわかるように一言補足）
2. 決まったこと
3. 誰が何をやるか（担当と期限。決まっていなければ「募集中」と書く）
4. 次回の予定と持ち物
会費や金銭に関する事項はメモのまま正確に記録してください。メモにない役割分担を作らないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 2 項目を入力済み
以下のメモから、サークル・ボランティア団体のミーティング記録を作ってください。
・団体名/活動内容：{団体名・活動内容}
・メモ：{ミーティングのメモ}
## 出力形式
1. 話し合ったこと（途中参加・新メンバーが読んでも背景がわかるように一言補足）
2. 決まったこと
3. 誰が何をやるか（担当と期限。決まっていなければ「募集中」と書く）
4. 次回の予定と持ち物
会費や金銭に関する事項はメモのまま正確に記録してください。メモにない役割分担を作らないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【話し合ったこと】
・春の清掃イベントの企画について
（補足：昨年は3月に実施し、参加者は22名でした。今年も同時期を想定しています）
・SNSでの告知方法
（補足：現在はInstagramのみ運用しており、フォロワーは約180名です）
【決まったこと】
・清掃イベントは3月15日（日）午前に実施します
・集合場所は昨年と同じ〇〇公園の東口とします
・告知は2月上旬から開始します
【誰が何をやるか】
・〇〇さん：公園の使用許可申請（次回までに）
・△△さん：告知用の画像作成（2月上旬まで）
・未定：当日の受付担当（次回に決めます）
【次回】
12月14日（土）19:00〜／オンライン
精度を上げるコツ
- 途中参加の人が読んでも分かるよう一言補足が入ります。これがあるだけで、新メンバーの定着率が変わります。
- 担当が決まらなかった項目は「未定」で残してください。曖昧なまま記録すると、結局誰もやりません。
- ボランティア団体では強制力がないため、期限より「次回までに」という緩い区切りのほうが機能することがあります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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