担当者変更・引き継ぎの挨拶メールを作る
後任への引き継ぎや自分が新担当になったときの挨拶メールを作る
こんなときに使えます
異動で担当が変わることになったが、取引先への挨拶メールで何をどこまで書くべきか分からない。引き継ぐ側と引き継がれる側の両方に対応したプロンプトです。変更理由を詳しく書けない場合も、その旨を伝えれば適切にぼかしてくれます。
担当者変更の挨拶メールを作ってください。
・どちらの立場か：{立場（引き継ぐ側・引き継がれる新担当）}
・相手：{相手（取引先など）}
・変更の時期と理由：{時期と理由（異動・退職など。詳細不要な場合はその旨）}
・後任／前任者：{後任または前任者の氏名・所属}
## 出力形式
1. 件名
2. 本文（変更日・後任者の連絡先・引き継ぎ状況が分かる形で）
3. 相手が不安に思う点への先回りの一文（進行中の案件の扱いなど）
退職・異動の詳細な理由は書かなくてよい前提で作ってください。引き継ぎが済んでいない事項を「済んでいる」と書かないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 4 項目を入力済み
担当者変更の挨拶メールを作ってください。
・どちらの立場か：{立場（引き継ぐ側・引き継がれる新担当）}
・相手：{相手（取引先など）}
・変更の時期と理由：{時期と理由（異動・退職など。詳細不要な場合はその旨）}
・後任／前任者：{後任または前任者の氏名・所属}
## 出力形式
1. 件名
2. 本文（変更日・後任者の連絡先・引き継ぎ状況が分かる形で）
3. 相手が不安に思う点への先回りの一文（進行中の案件の扱いなど）
退職・異動の詳細な理由は書かなくてよい前提で作ってください。引き継ぎが済んでいない事項を「済んでいる」と書かないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【件名】
担当変更のご挨拶（株式会社〇〇 山田）
【本文】
株式会社△△
□□様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
この度、社内の人事異動により、12月1日をもちまして貴社の担当を外れることとなりました。
在任中は多大なご支援を賜り、誠にありがとうございました。特に本年のシステム更改では、無理なスケジュールにもご協力いただき、大変助けられました。
後任は、同じ営業部の佐藤（さとう）が務めます。連絡先は下記のとおりです。
佐藤 一郎
メール：sato@example.com
電話：03-0000-0000
引き継ぎは11月中に完了する予定です。11月20日頃に、佐藤とともにご挨拶に伺えればと存じますが、ご都合はいかがでしょうか。
引き続き変わらぬお付き合いを賜れますと幸いです。
精度を上げるコツ
- 立場（引き継ぐ側／新担当）を明示してください。文面の構成が根本的に変わります。
- 異動理由を詳しく書く必要はありません。「社内の人事異動により」で十分で、詳細を書くと相手が反応に困ります。
- 引き継ぐ側の場合、後任の氏名と連絡先を必ず入れてください。ここが抜けた挨拶メールは、相手に手間をかけます。
汎用での利用メモ：進行中の案件がどう扱われるかを1行入れておくと、相手の問い合わせが減ります
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。