だらだら会議を防ぐアジェンダを目的から逆算して作る
会議の目的を伝えると、時間配分・決めるべきこと・事前共有事項が揃ったアジェンダにしてくれる
こんなときに使えます
会議が毎回時間内に終わらず、決めるべきことが決まらないまま次回へ持ち越される。目的から逆算してアジェンダを作るプロンプトです。議題ごとに決定・議論・共有のどれなのかを明示するので、話が発散しにくくなります。
会議のアジェンダを作成してください。
・会議の目的：{会議の目的（何が決まれば成功か）}
・参加者：{参加者と人数}
・持ち時間：{会議時間}
## アジェンダの形式
1. 冒頭に「この会議のゴール」を1行で明記
2. 議題ごとに「目的（決定/議論/共有の別）／時間配分／進め方」を設定
3. 「事前に読んでおいてもらう資料・考えてきてもらうこと」を分離（会議中に読ませない）
4. 決定事項の記録係と、時間切れ時に落とす議題の優先順位も指定
持ち時間に対して議題が多すぎる場合は、削るべき議題を提案してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【この会議のゴール】
12月キャンペーンの予算上限と実施チャネルを確定させる。
【議題】
1. 前回ToDoの確認（共有／5分）
進め方：担当者が状況を1行で報告。議論はしない
2. 広告予算の上限決定（決定／25分）
進め方：営業部の試算を3分で共有 → 上限額の候補2案から選択
3. 実施チャネルの決定（決定／20分）
進め方：Web単独案と紙DM併用案を比較。予算上限が決まってから判断する
4. その他（共有／10分）
【事前に共有しておくこと】
・営業部の予算試算（前日までに配布）
・前回の紙DM実施時の反応率データ
【この会議で決めないこと】
・年明け以降の施策（別途、12月の定例で扱う）
精度を上げるコツ
- 会議の目的は「何が決まれば成功か」の形で書いてください。「〇〇について議論する」と書くと、決まらないアジェンダができます。
- 決定を要する議題を冒頭に置いてください。共有事項を先にやると、決定事項が時間切れになります。
- 事前共有事項が出たら、必ず前日までに配布してください。当日に読ませる前提のアジェンダは、その分の時間が消えます。
汎用での利用メモ：どのAIでも使えます。作ったアジェンダは議事録プロンプトとセットで使うと効果的です
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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