だらだら会議を防ぐアジェンダを目的から逆算して作る
会議の目的を伝えると、時間配分・決めるべきこと・事前共有事項が揃ったアジェンダにしてくれる
会議のアジェンダを作成してください。
・会議の目的:{会議の目的(何が決まれば成功か)}
・参加者:{参加者と人数}
・持ち時間:{会議時間}
## アジェンダの形式
1. 冒頭に「この会議のゴール」を1行で明記
2. 議題ごとに「目的(決定/議論/共有の別)/時間配分/進め方」を設定
3. 「事前に読んでおいてもらう資料・考えてきてもらうこと」を分離(会議中に読ませない)
4. 決定事項の記録係と、時間切れ時に落とす議題の優先順位も指定
持ち時間に対して議題が多すぎる場合は、削るべき議題を提案してください。
汎用での利用メモ:どのAIでも使えます。作ったアジェンダは議事録プロンプトとセットで使うと効果的です
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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