会議メモからアクションアイテムだけを抽出して一覧化する

長い会議メモから「誰が・何を・いつまでに」だけを抜き出し、そのまま共有できるタスク一覧を作る

こんなときに使えます

会議メモを最後まで読まないと自分の宿題が分からず、結局誰も読まない。この状態を避けるため、メモから「誰が・何を・いつまでに」だけを抜いて表にします。共有事項は落とすので、そのままチャットに貼れば全員が自分の行を探すだけで済みます。

以下の会議メモから、アクションアイテム(ToDo)だけを抽出してください。 ## 抽出ルール ・「担当者/タスク内容/期限/優先度」の表形式で出力する ・担当者や期限が明言されていないタスクは、その旨を「要確認」列に記載する ・アクションでない単なる共有事項は含めない ・最後に、期限が近い順の並び替え版も出力する ## 会議メモ {会議メモ}
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

| 担当者 | タスク内容 | 期限 | 優先度 | 要確認 | |---|---|---|---|---| | 佐藤 | β版の告知文ドラフト作成 | 11/20 | 高 | | | 鈴木 | 料金表の改訂 | 11/15 | 高 | | | 未定 | LPの制作依頼 | 未定 | 中 | 担当者・期限とも会議中に指名なし | 【期限が近い順】 1. 11/15 鈴木:料金表の改訂 2. 11/20 佐藤:β版の告知文ドラフト 3. 未定 担当未定:LPの制作依頼

精度を上げるコツ

  • 担当や期限が明言されていないタスクは「要確認」列に入ります。会議直後にこの列だけ埋めれば、宙に浮くタスクがなくなります。
  • 期限順の並び替え版も同時に出るので、直近1週間の分だけを切り出して自分のタスク管理に移すと運用が続きます。
  • 「〜しておきます」のような会議中の口約束も拾われます。拾いすぎたと感じたら消せばよく、落ちるより安全です。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

手順から知りたいとき

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