Geminiで使えるビジネス文書作成のプロンプト
Geminiで使えるビジネス文書作成のプロンプトを20件掲載しています。議事録・メール・報告書など、仕事で毎回書く文書を型に沿って素早く仕上げるためのプロンプトです。走り書きのメモを渡すだけで、相手に伝わる体裁に整えられます。すべて登録不要・コピペでそのまま使えます。
こんなときに使えます
- 会議の走り書きメモや文字起こしを配布できる議事録にしたい
- お詫び・お願い・日程調整など、気を使うメールの文面に迷っている
- 週報や日報を毎回同じ形式で手早く作りたい
Google検索との連携とPDF・長い資料の読み込みが強み。最新情報を踏まえた調査や、資料をまるごと渡す使い方に向いています。
NotebookLMで複数回の議事録から決定事項を時系列で追う
案件ごとに議事録を溜めておき、「いつ何が決まったか」「途中で何が覆ったか」を横断で引き出す
NotebookLMで案件の未決事項と立ち消えToDoを洗い出す
溜めた議事録から、まだ結論の出ていない論点・担当者が決まっていないToDo・話題に出たきり消えた事項を一覧にする
1〜2時間の長い会議を分割して議事録にする
長時間の文字起こしを一度に渡すと粒度が荒くなるため、パートごとに処理してから統合する進め方つきのプロンプト
議事録をGoogleドキュメントに貼れる形に整える
見出しレベルと表を明示した形で出力させて、Googleドキュメントに貼り付けたあとの手直しをなくす
Gemで議事録の書式を固定して毎回同じ形で出す
よく使う議事録フォーマットをGeminiに覚えさせて、次回以降は文字起こしを貼るだけで同じ形式の議事録が出るようにする
議事録から次回会議のアジェンダとToDoを起こす
終わった会議の議事録を渡すと、持ち越し事項を拾って次回のアジェンダ案と宿題リストまで作ってもらう
初めての相手に送るメールの文面を作る
面識のない相手へ初めて連絡するとき、失礼にならず用件が伝わる文面を作る
宛名や名前を間違えたときのお詫びメールを作る
社名や氏名の誤記に気づいたとき、大げさにせず適切に謝る文面を作る
質疑応答をQ&A形式に整理した議事録にする
説明会や報告会の質疑応答を、後から参照しやすいQ&A形式にまとめる
英語会議の内容を日本語の議事録にまとめる
英語で行われた会議のメモや文字起こしを、日本語の議事録に翻訳しながら整理する
営業訪問の商談メモを社内共有できる記録にする
商談中に走り書きしたメモを、上司やチームに共有できる商談記録の形式に整える
顧客ヒアリングのメモを要件として整理する
顧客から聞き取った要望を、抜け漏れのない要件メモとして整理する
複数人の空き時間から会議候補日を絞り込む
参加者それぞれの空き時間の情報を突き合わせ、全員が参加できる会議候補日を出す
1on1面談のメモを振り返りやすい記録に整える
上司と部下の1on1で取った断片的なメモを、次回に引き継げる面談記録に整形する
ウェビナーの内容を社内共有用にまとめる
視聴したウェビナーやオンライン講演を、チームに展開できる共有メモにまとめる
会議資料のたたき台をアジェンダから作る
アジェンダの箇条書きだけを渡して、発表用資料の構成案まで一気に作ってもらう
謝罪文のトーンを事実確認しながら整える
謝罪文にありがちな責任のぼかしや過剰な低姿勢を避け、事実に基づいた誠実な文面にする
受信メールへの返信案を3パターン作る
返事に悩むメールを貼り付けると、承諾・条件付き承諾・丁重な断りの3方向で返信案を用意してくれる
会議メモからアクションアイテムだけを抽出して一覧化する
長い会議メモから「誰が・何を・いつまでに」だけを抜き出し、そのまま共有できるタスク一覧を作る
推会議の文字起こしをそのまま議事録に変換する
Google Meetなどの文字起こしテキストを貼り付けるだけで、話者ごとの発言を整理した議事録に
手順からまとめて知りたいとき
どのプロンプトをどの順番で使うかから知りたい場合は、以下のガイドをご覧ください。 作業の段階ごとに、使うプロンプトを並べて解説しています。
- Geminiで議事録を作るやり方 — 文字起こしの用意から、決定事項・ToDoの抽出、共有できる形への整形までを手順ごとに解説し、各段階でそのまま使えるプロンプトをまとめました。
- Geminiで文字起こしする方法 — 音声・動画から文字起こしを用意する経路と、起こしたテキストの誤変換を直して用途別に整えるまでの手順をまとめました。