質疑応答をQ&A形式に整理した議事録にする
説明会や報告会の質疑応答を、後から参照しやすいQ&A形式にまとめる
こんなときに使えます
説明会の質疑応答を時系列で書き起こすと、同じ質問が何度も出てきて読みにくい。あとから「あの件どうなった」と聞かれても探せません。Q&A形式に整理して、同趣旨の質問はまとめます。保留になった質問を別枠にするので、回答漏れが可視化されます。
以下のメモから、質疑応答をQ&A形式の議事録にしてください。
{会議メモ・文字起こし}
## 出力形式
### 質疑応答
Q1.（質問。誰からの質問か分かる場合は併記）
A1.（回答。回答者が分かる場合は併記）
…
### 回答が保留・持ち帰りになった質問
（質問と、いつ誰が回答するか）
## ルール
1. 同じ趣旨の質問が複数出た場合はまとめ、その旨を書く
2. 質問・回答の内容を変えない。特に数字や条件は原文のまま
3. 回答が曖昧だった場合は、明確化せずそのまま記録し「（要確認）」を付ける
メモにない回答を補完しないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 1 項目を入力済み
以下のメモから、質疑応答をQ&A形式の議事録にしてください。
{会議メモ・文字起こし}
## 出力形式
### 質疑応答
Q1.（質問。誰からの質問か分かる場合は併記）
A1.（回答。回答者が分かる場合は併記）
…
### 回答が保留・持ち帰りになった質問
（質問と、いつ誰が回答するか）
## ルール
1. 同じ趣旨の質問が複数出た場合はまとめ、その旨を書く
2. 質問・回答の内容を変えない。特に数字や条件は原文のまま
3. 回答が曖昧だった場合は、明確化せずそのまま記録し「（要確認）」を付ける
メモにない回答を補完しないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
### 質疑応答
Q1.（営業部・田中）料金改定後、既存契約はいつから新価格になりますか。
A1.（企画部・山田）次回更新日からです。契約期間中の遡及適用はありません。
Q2.（複数名から同趣旨の質問あり）値上げに納得しない顧客への対応方針は。
A2.（山田）個別の据え置き対応は原則行いません。ただし年間契約への切り替えを条件に、実質的な負担増を抑える案内は可能です。
### 回答が保留・持ち帰りになった質問
・Q. 代理店経由の契約も同じ扱いになるのか
→ 代理店契約の条項を確認のうえ、11月20日までに山田より回答
精度を上げるコツ
- 質問者の所属が分かるならメモに残してください。誰が何を気にしていたかは、次の説明会の資料作りに直結します。
- 「回答が保留・持ち帰りになった質問」の欄が空でないなら、いつ誰が回答するかを必ず埋めてから配布してください。
- 社外向け説明会では、この出力をそのままFAQページの原稿に転用できます。同じ質問が繰り返し来る問い合わせが減ります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。