NotebookLMで案件の未決事項と立ち消えToDoを洗い出す
溜めた議事録から、まだ結論の出ていない論点・担当者が決まっていないToDo・話題に出たきり消えた事項を一覧にする
こんなときに使えます
案件が長引くと、担当者が決まらないまま消えたToDoや、結論の出ないまま話題に上らなくなった論点が溜まる。誰も把握していないこの積み残しを、溜めた議事録から一括で洗い出します。プロジェクトの棚卸しや引き継ぎの前に効きます。
このノートにある{案件名}の議事録をすべて参照して、まだ片付いていないものを洗い出してください。
## 出力形式
1. 結論が出ていない論点（論点／最後に議論された日／対立している意見）
2. 担当者が決まっていないToDo
3. 期限を過ぎているのに、完了した記録が見当たらないToDo
4. 一度話題に出たきり、その後どの議事録にも出てこない事項
## 守ること
・議事録に書かれている範囲だけで判断する。完了したかどうかが読み取れないものは「記録なし」とする
・それぞれ、根拠にした議事録を示す
・4については「立ち消えになっている可能性がある」とだけ書き、理由を推測しない
・私が次の会議で確認すべき順に並べる（期限が近いもの・止まっている期間が長いものを上に）
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【結論が出ていない論点】
・紙DMの併用可否／最後に議論：2026-10-20／賛成：反応率が高い層がいる ⇔ 反対：予算超過
・海外展開の時期／最後に議論：2026-09-08／意見が分かれたまま記録が途切れている
【担当者が決まっていないToDo】
・LPの制作依頼（2026-11-09に発生、担当の指名なし）
【期限超過で完了記録なし】
・競合の価格調査（担当：鈴木／期限2026-10-31）以降の議事録に完了の記載なし
【話題に出たきり消えた事項】
・解約した顧客への再アプローチ（2026-08-20に1度言及、以降なし）
精度を上げるコツ
- 「一度話題に出たきり消えた事項」の欄を必ず確認してください。放置された結果あとで問題化するのは、たいていここです。
- 議事録に書かれている範囲だけで判断させる指示が入っています。実際には解決済みの項目も挙がるので、消し込み作業として使うのが正しい運用です。
- 洗い出した結果を次回のアジェンダにそのまま流すと、会議1回で大半が片付きます。
Geminiでの利用メモ：NotebookLMは資料の外から推測しないため、「記録がない」ことを「記録がない」と答えてくれます。抜け漏れの点検に向いています
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
広告枠