1on1面談のメモを振り返りやすい記録に整える
上司と部下の1on1で取った断片的なメモを、次回に引き継げる面談記録に整形する
こんなときに使えます
1on1で部下が話したことを、次の月には忘れている。前回の相談を覚えていない上司との面談は、部下側の信頼を確実に削ります。断片的なメモを次回に引き継げる記録に整えるのがこのプロンプトです。メモにない内容を推測で足させないので、記録として使えます。
以下は1on1面談で取ったメモです。次回に引き継げる面談記録に整えてください。
・面談相手：{相手（部下・メンバーなど）}
・メモ：{面談中のメモ}
## 出力形式
1. 話したテーマ（箇条書き）
2. 相手が困っていること・相談内容
3. 合意したネクストアクション（担当と期限。メモになければ「未定」）
4. 次回フォローすべき点
メモにない内容を推測で足さないでください。相手の発言はニュアンスを変えずに要約してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【話したテーマ】
・現在の担当業務の負荷
・来期に挑戦したい領域
・チーム内の連携について
【相手が困っていること・相談内容】
・問い合わせ対応が想定より多く、本来の企画業務に週の半分しか使えていない
・「他部署に依頼を断りづらい」との発言あり。断り方が分からないというより、断ってよいのか判断がつかない様子
【合意したネクストアクション】
・自分：問い合わせ対応の一次受けを別メンバーと分担できないか検討／11月25日まで
・相手：断ってよい依頼の基準案を作る／未定
【次回フォローすべき点】
・分担後に企画業務の時間が実際に増えたか
・来期の挑戦領域については時間切れ。次回の冒頭で扱う
精度を上げるコツ
- 相手の発言はニュアンスごと残してください。「大丈夫です」と「まあ大丈夫だと思います」の差が、次回に見るべきサインになります。
- ネクストアクションが「未定」と出たら、その場で決めていない証拠です。1on1の質はここに現れます。
- この記録は評価資料ではありません。人事評価に転用すると部下が本音を話さなくなるので、用途を分けてください。
Geminiでの利用メモ：次回フォロー点を残しておくと、継続的な1on1で話が積み上がります
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
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