走り書きの会議メモを配布できる議事録に整形する
推順不同のメモを貼り付けるだけで、決定事項・宿題・期限が整理された議事録フォーマットに変換
こんなときに使えます
会議中は発言を追うだけで精一杯で、あとから見返すと自分でも意味の取れないメモだけが残っている。そんなときに、順不同の走り書きを貼り付けるだけで配布できる形に整えます。特に、決定したのか保留なのかが曖昧なまま流れた議題を「決定事項」と「持ち越し事項」に仕分けさせられるのが効きます。
あなたは議事録作成の専門家です。以下の会議メモを、そのまま関係者に配布できる議事録に整形してください。
## 会議情報
・会議名：{会議名}
・日時と参加者：{日時と参加者}
## 整形ルール
・「決定事項」「持ち越し事項」「ToDo（担当者・期限つき）」の3セクションに分ける
・発言の重複や雑談は削除する
・不明確な担当者・期限は「要確認」と明記する
## 会議メモ
{会議メモ}
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【決定事項】
・新規サービスのβ版公開日を11月10日に決定
・価格は月額1,480円（税込）で確定。初月無料は実施しない
【持ち越し事項】
・広告出稿の予算枠：金額の上限が未決。次回までに営業部で試算
・サポート窓口の営業時間（平日のみか土日含むか）
【ToDo】
・佐藤：β版の告知文ドラフト作成／11月1日まで
・要確認：LP の制作担当／期限未定（会議中に担当者の指名なし）
精度を上げるコツ
- メモに書いていない担当者や期限をAIが補完してしまうことがあります。出力後は「要確認」と書かれた箇所だけを見て、実際の担当に確認してください。
- 発言者名が分かるなら、メモ段階で「田中：〜」と頭に付けておくと誰の宿題かの精度が上がります。
- 1時間を超える会議は議題ごとにメモを区切って別々に流すと、後半の内容が薄くなるのを防げます。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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