ChatGPTで使えるビジネス文書作成のプロンプト
ChatGPTで使えるビジネス文書作成のプロンプトを20件掲載しています。議事録・メール・報告書など、仕事で毎回書く文書を型に沿って素早く仕上げるためのプロンプトです。走り書きのメモを渡すだけで、相手に伝わる体裁に整えられます。すべて登録不要・コピペでそのまま使えます。
こんなときに使えます
- 会議の走り書きメモや文字起こしを配布できる議事録にしたい
- お詫び・お願い・日程調整など、気を使うメールの文面に迷っている
- 週報や日報を毎回同じ形式で手早く作りたい
対話の自然さと用途の幅広さが強み。文章の作成や言い換え、練習相手になってもらう使い方に向いています。
やり取りが伝わる会話形式の議事録にする
議論の流れや誰がどう反応したかを残したいときに、発言のやり取りが見える形式でまとめる
場面に合ったお礼メールを作る
来社・面談・差し入れなど、お礼を伝える場面ごとに適した文面を作る
会議中にリアルタイムで議事録を組み立てる
議事録が間に合わない・時間がかかる人向けに、会議中の入力を受けながら随時整えてもらう
返事が来ない相手への催促メールをやんわり送る
返信や支払いが滞っている相手に、関係を損ねずに催促するメールを作る
議事録を体言止めに統一して簡潔にする
文末がばらついた議事録を、体言止めにそろえて短く読みやすい形に整える
抱えているタスクを1週間のスケジュールに配分する
やることが多すぎて手が止まるとき、優先順位をつけて曜日ごとの予定に落とす
自治会・町内会の会合を回覧できる議事録にまとめる
自治会・町内会の集まりで決まったことを、回覧板や掲示板にそのまま使える形でまとめる
Zoom・Teams会議の文字起こしを議事録にする
オンライン会議の自動文字起こし（トランスクリプト）を貼り付けるだけで議事録に変換する
ブレスト会議の発散したアイデアを整理して記録する
ブレストで出た雑多なアイデアを、分類・整理して後で使える記録に残す
電話・問い合わせ対応の内容を記録に残す
電話やチャットでの問い合わせ対応を、後任者にも伝わる対応記録として残す
研修・セミナーの受講レポートをメモから作る
研修やセミナーで取ったメモから、上司提出用の受講レポートを組み立てる
音声入力の書き起こしを読める文章に整える
スマホの音声入力でざっと吹き込んだ話し言葉を、読める書き言葉のメモに整える
定例会議の議事録を前回との差分でまとめる
毎週同じ議題が続く定例会議で、前回からの進捗・変化がひと目でわかる議事録にする
日程調整メールを候補提示形式で一発で作る
何度も往復しがちな日程調整を、候補日を並べて相手が選ぶだけの形にする
新入社員・取引先への案内メールをテンプレ化する
毎回ゼロから書いている案内メールを、状況を入れ替えるだけで使い回せる形にする
断られにくい「お願いメール」を組み立てる
急な依頼や無理めのお願いを、相手のメリットと逃げ道を用意した頼み方に変換する
箇条書きのメモから上司に伝わる週報を作る
やったことの羅列を、成果・課題・来週の予定が一目でわかる報告書に変換。毎週の型として使い回せる
推走り書きの会議メモを配布できる議事録に整形する
順不同のメモを貼り付けるだけで、決定事項・宿題・期限が整理された議事録フォーマットに変換
伝わる資料の構成案（アウトライン）を先に作る
いきなりスライドを作り始める前に、目的と相手に合わせた構成案と各ページの要点を出してもらう
推取引先への丁寧なお詫びメールを一発で作る
納期遅延など、言い回しに気を使う場面で使える謝罪メールの型
手順からまとめて知りたいとき
どのプロンプトをどの順番で使うかから知りたい場合は、以下のガイドをご覧ください。 作業の段階ごとに、使うプロンプトを並べて解説しています。
- Geminiで文字起こしする方法 — 音声・動画から文字起こしを用意する経路と、起こしたテキストの誤変換を直して用途別に整えるまでの手順をまとめました。