抱えているタスクを1週間のスケジュールに配分する

やることが多すぎて手が止まるとき、優先順位をつけて曜日ごとの予定に落とす

こんなときに使えます

抱えているタスクが多すぎて、どれから手をつけるか考えているうちに午前が終わる。この状態を抜けるために、タスクを全部書き出して曜日ごとに配分させます。使える時間を超える詰め込みをさせないので、「そもそも終わらない」ことが先に分かるのが実用的です。

抱えているタスクを、実行できるスケジュールに配分してください。 ・タスク一覧(締め切りがあれば併記):{タスク一覧} ・使える時間:{1日に使える時間・作業できる曜日} ・すでに埋まっている予定:{固定の予定(会議など)} ## 出力形式 1. タスクの優先順位(締め切りと重要度から。判断理由も一言) 2. 曜日ごとの割り振り(時間の目安つき) 3. 今日いちばん先に手をつけるべきタスク 4. 時間が足りない場合に削る・後ろに倒す候補 使える時間を超える詰め込みはしないでください。所要時間が不明なタスクは見積もりを聞いてください。
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変数を埋めて完成させる

下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。

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抱えているタスクを、実行できるスケジュールに配分してください。 ・タスク一覧(締め切りがあれば併記):{タスク一覧} ・使える時間:{1日に使える時間・作業できる曜日} ・すでに埋まっている予定:{固定の予定(会議など)} ## 出力形式 1. タスクの優先順位(締め切りと重要度から。判断理由も一言) 2. 曜日ごとの割り振り(時間の目安つき) 3. 今日いちばん先に手をつけるべきタスク 4. 時間が足りない場合に削る・後ろに倒す候補 使える時間を超える詰め込みはしないでください。所要時間が不明なタスクは見積もりを聞いてください。

実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【優先順位】 1. 見積書の提出(11/13締切・失注リスクあり) 2. 月次レポート作成(11/15締切・定例) 3. 新人向けマニュアル更新(締切なし・後回し可) 【曜日ごとの割り振り】 月:見積書の作成 2時間(午前)/13-14時は定例会議のため作業不可 火:見積書の仕上げと提出 1時間、月次レポートの数値集計 2時間 水:月次レポート執筆 2時間 【今日いちばん先に】 見積書の作成。締切が最も近く、相手の検討時間も必要なためです。 【削る候補】 マニュアル更新は今週の使える時間(計9時間)に収まりません。来週に倒すことを推奨します。

精度を上げるコツ

  • すでに埋まっている会議の予定を必ず入れてください。ここを省くと、実際には作業できない時間帯に割り振られます。
  • 所要時間が読めないタスクは空欄のままで構いません。見積もりを出させたうえで、実感とズレていれば指摘して組み直させてください。
  • 「今日いちばん先に手をつけるべきタスク」だけを見て動き始めると、計画づくりで止まりません。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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