Zoom・Teams会議の文字起こしを議事録にする

オンライン会議の自動文字起こし(トランスクリプト)を貼り付けるだけで議事録に変換する

こんなときに使えます

ZoomやTeamsの自動文字起こしをダウンロードしたものの、フィラーと誤変換だらけで1万字以上あり、そのままでは誰も読まない。この生データを貼り付けて議事録に変換します。音声認識が苦手な固有名詞と数字を勝手に確定させず「(要確認)」で印を付けるので、あとで直す箇所が分かります。

以下はZoom・Teamsなどオンライン会議の自動文字起こしです。議事録に整形してください。 {会議の文字起こし} ## 出力形式 1. 会議概要(読み取れる範囲で。参加者は発言者名から拾う) 2. 議題ごとの要点(自動文字起こし特有の誤変換らしき箇所は「(要確認)」を付ける) 3. 決定事項 4. TODO(担当・期限つき。不明は「未定」) フィラーや言い直しは削除し、発言の意味は変えないでください。音声認識の誤変換を文脈で直す場合も、固有名詞と数字は勝手に確定しないでください。
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変数を埋めて完成させる

下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。

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以下はZoom・Teamsなどオンライン会議の自動文字起こしです。議事録に整形してください。 {会議の文字起こし} ## 出力形式 1. 会議概要(読み取れる範囲で。参加者は発言者名から拾う) 2. 議題ごとの要点(自動文字起こし特有の誤変換らしき箇所は「(要確認)」を付ける) 3. 決定事項 4. TODO(担当・期限つき。不明は「未定」) フィラーや言い直しは削除し、発言の意味は変えないでください。音声認識の誤変換を文脈で直す場合も、固有名詞と数字は勝手に確定しないでください。

実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【会議概要】 議題:新プラン料金の最終確認/発言者:山田、鈴木、佐藤 【議題ごとの要点】 ・料金設定:月額1,480円(要確認:音声では「せんよんひゃくはちじゅう」と認識、資料と照合してください)で合意 ・提供開始:来月第2週を目標。システム側の準備状況次第 【決定事項】 ・初月無料キャンペーンは実施しない 【TODO】 ・鈴木:料金表の改訂版を作成/11月15日 ・佐藤:既存顧客への案内文面/担当のみ決定、期限は未定

精度を上げるコツ

  • 文字起こしが長すぎて入らない場合は、議題の切れ目で3〜4分割して順に流し、最後に統合させてください。
  • 参加者名は発言者ラベルから拾われます。ラベルが「参加者1」のままなら、貼る前に置換しておくと担当者の精度が上がります。
  • 「(要確認)」が付いた固有名詞と数字だけは、必ず元の音声か資料で照合してください。ここを飛ばすと誤った議事録が配布されます。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

手順から知りたいとき

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