日程調整メールを候補提示形式で一発で作る
何度も往復しがちな日程調整を、候補日を並べて相手が選ぶだけの形にする
こんなときに使えます
日程調整のメールを送ったら「その日は難しいです」とだけ返ってきて、また候補を出し直す。この往復を1回で終わらせるための型です。候補日を相手が番号で選べる形に並べ、全部合わなかった場合の聞き方まで最初のメールに含めてしまいます。
以下の条件で日程調整メールを作ってください。
・打ち合わせの目的：{打ち合わせの目的}
・候補日時：{候補日時（3つ程度）}
・所要時間：{所要時間}
・場所または形式：{対面／オンラインの別}
## 作成ルール
1. 候補日時は箇条書きにし、相手が番号や記号で返信しやすくする
2. 候補がすべて合わない場合の代替案の聞き方も一文添える
3. オンラインの場合はURLを後日送る旨を明記する
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
件名：〇〇の打ち合わせ日程のご相談（11/18〜11/22で候補3件）
株式会社〇〇 △△様
お世話になっております。
次回の打ち合わせにつきまして、下記の候補からご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。所要時間は1時間程度を想定しております。
1. 11月18日（火）14:00〜15:00
2. 11月20日（木）10:00〜11:00
3. 11月22日（土）は除き、11月21日（金）16:00〜17:00
番号でご返信いただければ幸いです。
いずれもご都合が合わない場合は、ご都合のよい時間帯を2〜3お知らせいただけますでしょうか。
オンラインでの実施を予定しており、確定後に会議URLをお送りいたします。
精度を上げるコツ
- 候補日時は3つ以上、かつ別の曜日・時間帯から選んでください。同じ曜日に固めると全滅する確率が上がります。
- オンラインの場合、URLは後日送る旨が入ります。先に発行済みならその旨を追記させてください。
- 相手が複数名なら「候補が合わない方がいる場合は代表の方だけでも」と条件を足すと、調整が止まりにくくなります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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