返事が来ない相手への催促メールをやんわり送る
返信や支払いが滞っている相手に、関係を損ねずに催促するメールを作る
こんなときに使えます
先週お願いした件の返事が来ない。忘れているだけかもしれないし、こちらが催促して関係を悪くするのも避けたい。この判断に迷う時間をなくすため、やんわり・標準・強めの3段階を一度に出させます。今の状況に合う段階を選ぶだけで済みます。
返事が来ない相手に催促のメールを送りたいです。段階を選べる形で文面を作ってください。
・相手：{相手（社外の取引先・社内の上司など）}
・催促する内容と経緯：{何をいつ依頼して、どれくらい待っているか}
・期限：{返答がほしい期限}
## 出力（3段階）
1. 【やんわり】1回目の催促。相手が忘れているだけの前提で、責める色を出さない
2. 【標準】2回目。期限を明示して返答を求める
3. 【強め】期限が迫っている・支払い等で実害が出ている場合
各案に「この段階を使うべき状況」を一言添えてください。
相手のミスと断定しないでください（こちらのメールが届いていない可能性にも触れる）。経緯にない事実を書かないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
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返事が来ない相手に催促のメールを送りたいです。段階を選べる形で文面を作ってください。
・相手：{相手（社外の取引先・社内の上司など）}
・催促する内容と経緯：{何をいつ依頼して、どれくらい待っているか}
・期限：{返答がほしい期限}
## 出力（3段階）
1. 【やんわり】1回目の催促。相手が忘れているだけの前提で、責める色を出さない
2. 【標準】2回目。期限を明示して返答を求める
3. 【強め】期限が迫っている・支払い等で実害が出ている場合
各案に「この段階を使うべき状況」を一言添えてください。
相手のミスと断定しないでください（こちらのメールが届いていない可能性にも触れる）。経緯にない事実を書かないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【やんわり】この段階を使うべき状況：初回の催促。相手が見落としている可能性が高いとき
件名：Re: 見積書ご確認のお願い
先日お送りした見積書の件、その後いかがでしょうか。行き違いでしたら恐れ入ります。
【標準】2回目。期限を明示して返答を求めるとき
件名：【再送】見積書のご確認について（11/20までにご返答をお願いします）
11月8日にお送りした見積書につきまして、まだご返答をいただけておりません。社内の発注手続きの都合上、11月20日までにご意向をお聞かせいただけますでしょうか。
精度を上げるコツ
- 「何をいつ依頼して、どれくらい待っているか」を日付で書いてください。経過日数が文面の強さの根拠になります。
- 3案が出たら、迷ったときは1つ弱いほうを選んでください。強すぎる催促は取り返しがつきませんが、弱すぎてももう一度送れます。
- 支払いの催促は実害の内容（入金遅れで何が止まるか）を書き添えると、強めの案が具体的になります。
ChatGPTでの利用メモ：1回目はあえて弱く送るのがコツ。相手が見落としていただけのケースが多いためです
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。