受信メールへの返信案を3パターン作る
返事に悩むメールを貼り付けると、承諾・条件付き承諾・丁重な断りの3方向で返信案を用意してくれる
こんなときに使えます
受けるべきか断るべきか決めきれないメールに、返信できないまま3日が経つ。この停滞を破るため、承諾・条件付き・断りの3方向を先に全部作らせます。文面を見比べると、どの返事なら自分が納得できるかが判断しやすくなります。
以下の受信メールへの返信案を作ってください。
・相手との関係:{相手との関係}
・私の意向:{意向(受けたい、条件次第、断りたい、まだ決めていない)}
## 出力形式
1. 【承諾する場合】前向きさが伝わる返信
2. 【条件付きで受ける場合】確認事項を明確にした返信
3. 【断る場合】関係を損なわない丁重な断り
各案は件名込みで、そのまま送れる完成形にする。私の意向に最も近い案には、送信前に確認すべき点を添える。
## 受信メール
{受信したメールの本文}
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
【承諾する場合】
件名:Re: 12月の勉強会でのご登壇について
お声がけいただきありがとうございます。ぜひお引き受けさせてください。日程は12月10日で問題ございません。
【条件付きで受ける場合】
件名:Re: 12月の勉強会でのご登壇について
ご依頼ありがとうございます。前向きに検討したく、2点確認させてください。
・持ち時間は何分を想定されていますか
・資料の提出期限はいつでしょうか
【断る場合】
件名:Re: 12月の勉強会でのご登壇について
お声がけいただき恐縮です。12月は別件の予定が重なっており、今回は見送らせていただきたく存じます。次の機会がございましたら、ぜひお声がけください。
精度を上げるコツ
- 「まだ決めていない」と正直に指定して構いません。3案を読んでから意向を決めるのがこのプロンプトの使い方です。
- 条件付き承諾の案が最も実用的なことが多いです。断りきれない相手には、この案の確認事項だけを送ると時間を稼げます。
- 断りの案には理由が入ります。実際には言えない理由が書かれていたら差し替えてください。そのまま送ると角が立ちます。
Geminiでの利用メモ:GmailならGeminiのサイドパネルからスレッド文脈を読ませて使うとさらにスムーズです
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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