受信メールへの返信案を3パターン作る

返事に悩むメールを貼り付けると、承諾・条件付き承諾・丁重な断りの3方向で返信案を用意してくれる

こんなときに使えます

受けるべきか断るべきか決めきれないメールに、返信できないまま3日が経つ。この停滞を破るため、承諾・条件付き・断りの3方向を先に全部作らせます。文面を見比べると、どの返事なら自分が納得できるかが判断しやすくなります。

以下の受信メールへの返信案を作ってください。 ・相手との関係:{相手との関係} ・私の意向:{意向(受けたい、条件次第、断りたい、まだ決めていない)} ## 出力形式 1. 【承諾する場合】前向きさが伝わる返信 2. 【条件付きで受ける場合】確認事項を明確にした返信 3. 【断る場合】関係を損なわない丁重な断り 各案は件名込みで、そのまま送れる完成形にする。私の意向に最も近い案には、送信前に確認すべき点を添える。 ## 受信メール {受信したメールの本文}
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【承諾する場合】 件名:Re: 12月の勉強会でのご登壇について お声がけいただきありがとうございます。ぜひお引き受けさせてください。日程は12月10日で問題ございません。 【条件付きで受ける場合】 件名:Re: 12月の勉強会でのご登壇について ご依頼ありがとうございます。前向きに検討したく、2点確認させてください。 ・持ち時間は何分を想定されていますか ・資料の提出期限はいつでしょうか 【断る場合】 件名:Re: 12月の勉強会でのご登壇について お声がけいただき恐縮です。12月は別件の予定が重なっており、今回は見送らせていただきたく存じます。次の機会がございましたら、ぜひお声がけください。

精度を上げるコツ

  • 「まだ決めていない」と正直に指定して構いません。3案を読んでから意向を決めるのがこのプロンプトの使い方です。
  • 条件付き承諾の案が最も実用的なことが多いです。断りきれない相手には、この案の確認事項だけを送ると時間を稼げます。
  • 断りの案には理由が入ります。実際には言えない理由が書かれていたら差し替えてください。そのまま送ると角が立ちます。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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