断られにくい「お願いメール」を組み立てる
急な依頼や無理めのお願いを、相手のメリットと逃げ道を用意した頼み方に変換する
こんなときに使えます
他部署の忙しい人に、こちらの都合で急ぎの作業をお願いしなければならない。断られたら計画が崩れるが、強く言える立場でもない。そんなときに、相手のメリットと逃げ道をあらかじめ用意した頼み方に組み替えます。ゼロ回答を防ぐための代替案まで作らせるのがポイントです。
あなたはビジネスコミュニケーションの専門家です。以下のお願いを、相手が受けやすいメールにしてください。
・相手：{相手との関係（他部署の先輩、取引先など）}
・お願いしたいこと：{依頼内容}
・期限：{期限}
・こちらの事情：{急ぎの理由や背景}
## 組み立てルール
1. 件名だけで「何を・いつまでに」がわかるようにする
2. 相手側のメリットまたは負担軽減策（こちらで準備できること）を必ず入れる
3. 全部は無理な場合の代替案（一部だけ、期限延長など）も添えて、ゼロ回答を防ぐ
4. 依頼の背景は簡潔に。言い訳がましくしない
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
件名：【ご相談】11/20までに顧客データの抽出をお願いできませんでしょうか
営業企画部 〇〇様
お疲れさまです。マーケティング部の△△です。
11月末の販促キャンペーンに向け、過去1年の購入履歴データの抽出をお願いできないでしょうか。11月20日までにいただけますと、キャンペーン開始に間に合います。
抽出条件の一覧はこちらで作成済みです（添付）。フォーマットの整形も当方で行いますので、生データのままご提供いただければ十分です。
もし全期間が難しい場合は、直近6か月分だけでも助かります。ご都合をお聞かせください。
精度を上げるコツ
- 「こちらの事情」に急ぎの理由を正直に書いてください。背景が無いと、ただ雑に急がせるだけの文面になります。
- こちらで代われる作業（データの整形、下書きの用意など）を1つ書き添えると、相手の負担軽減策としてそのまま文面に入ります。
- 期限は「11月20日中」のように日付で指定してください。「なるべく早く」と書くと文面もぼやけます。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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