同じ内容をトーン別に3パターン言い換える

きつく聞こえないか不安な指摘・お願いごとを、丁寧め・普通・カジュアルの3トーンで書き分けてもらう

こんなときに使えます

指摘やお願いを書いたあと、これはきつく聞こえないかと何度も読み返して送信できない。丁寧め・標準・カジュアルの3トーンで書き分けさせるプロンプトです。並べて比べると、その相手にどれが適切か判断できます。

以下の文章を、内容を変えずにトーン別に3パターン言い換えてください。 ・相手:{相手(上司、同僚、取引先など)} ・伝えたい場面:{場面(チャット、メール、口頭など)} ## 出力形式 1. 【丁寧め】目上の相手や社外向け 2. 【標準】社内の通常のやりとり向け 3. 【カジュアル】気心の知れた相手向け 各パターンの後に、どんな場面で使うのが適切かを一言添える ## 原文 {言い換えたい文章}
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【丁寧め】目上の相手や社外向け 「先日ご共有いただいた資料の件でご相談です。3ページ目の数値につきまして、こちらの認識と相違がある可能性がございます。お手すきの際にご確認いただけますでしょうか。」 【標準】社内の通常のやりとり 「共有いただいた資料の3ページ目の数値ですが、こちらの認識と違うかもしれません。確認いただけますか。」 【カジュアル】気心の知れた同僚・チャット 「資料の3ページの数字、こっちの認識と違う気がします。見てもらえますか」 【選び方の目安】 ・相手が社外、または役職が上:丁寧め ・同じチームで日常的にやりとりがある:標準 ・普段からチャットで雑談する関係:カジュアル ※今回は「相手=他部署の先輩」とのことなので、標準を推奨します。丁寧めは他部署でもやや距離を感じさせます。

精度を上げるコツ

  • 3案を見比べてから選んでください。迷ったら1つ丁寧なほうを選ぶのが安全です。
  • 相手と場面を両方書いてください。同じ上司でも、チャットとメールでは適切なトーンが違います。
  • カジュアル版がしっくりくる関係なら、そもそも文章で送らず口頭で伝えるほうが早いこともあります。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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