受け身の文を能動態に直して読みやすくする

「〜される」が続いて誰がやるのか分からない文章を、動作の主を明示した形に直す

こんなときに使えます

社内文書や報告書で「〜される」「〜が行われる」が続くと、誰が何をするのかが曖昧になります。責任の所在がぼやけて、読み手が動けません。動作の主を補って能動態に直すプロンプトです。

以下の文章のうち、受け身(受動態)で書かれていて読みにくい文を能動態に直してください。 {文章} ## 出力ルール 1. 受け身の文を引用し、動作の主(誰が行うのか)を補って能動態に直す 2. 動作の主が文章から読み取れない場合は、直さずに「補足が必要」として質問の形で示す 3. 受け身のままにすべき文(動作の主を書く必要がない、または書けない場合)は、その理由を添えて残す 4. 内容や事実関係は変更しない
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変数を埋めて完成させる

下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。

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以下の文章のうち、受け身(受動態)で書かれていて読みにくい文を能動態に直してください。 {文章} ## 出力ルール 1. 受け身の文を引用し、動作の主(誰が行うのか)を補って能動態に直す 2. 動作の主が文章から読み取れない場合は、直さずに「補足が必要」として質問の形で示す 3. 受け身のままにすべき文(動作の主を書く必要がない、または書けない場合)は、その理由を添えて残す 4. 内容や事実関係は変更しない

実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【能動態に直した文】 原文:「本件については、来週中に対応が行われる予定です。」 修正:「本件については、営業部が来週中に対応します。」 「行われる」では誰が対応するのか分かりません。読み手が次に取る行動が変わるため、主体を明示しました。 原文:「改善案が検討され、順次反映されていきます。」 修正:「改善案を検討し、順次反映していきます。」 原文:「資料は事前に配布されます。」 修正:「資料は事務局が事前に配布します。」 【補足が必要(文章から動作の主が読み取れない)】 原文:「不具合が確認されたため、リリースは延期されました。」 確認したのは開発チームか、利用者からの報告か、どちらでしょうか。判断できないため直していません。 【受け身のままにした文】 原文:「当社の製品は、全国のホームセンターで販売されています。」 販売の主体は多数の小売店であり、列挙する意味がありません。受け身のままが自然です。 原文:「この規格は2019年に制定されました。」 制定した機関が文脈上重要でなければ、受け身のままで問題ありません。

精度を上げるコツ

  • 全部を能動態にする必要はありません。動作の主を書く意味がない文(製品が販売されている、規格が制定された等)は受け身のままが自然です。
  • 「補足が必要」と返ってきた文が多い場合、元の文章が誰の仕事か決まっていない状態で書かれています。文章を直す前に、担当を決めるほうが先です。
  • 議事録や報告書では、能動態に直すことで担当者名が表に出ます。社外に出す文書では、出してよい名前かを確認してください。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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