長すぎる文章を簡潔に引き締める

回りくどく長い文章を、意味を保ったまま無駄をそぎ落として引き締める

こんなときに使えます

書き上げた文章を読み返すと、同じことを何度も言っていて長い。しかしどこを削るか自分では判断できません。意味を保ったまま引き締めるプロンプトです。回りくどい言い回しを直接的な表現に直します。

以下の文章を、意味を保ったまま簡潔に引き締めてください。 {冗長な文章} ## やること 1. 同じことの繰り返し、自明な前置きを削る 2. 回りくどい言い回しを直接的な表現に(「〜することができます」→「〜できます」等) 3. 一文が長い箇所を分ける 4. 削りすぎて冷たい印象にならないよう、必要な丁寧さは残す 事実・数字・主旨を削って意味を変えないでください。添削後、だいたい何割短くなったか教えてください。
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【引き締め後】 (元:1,240字 → 修正後:780字/63%) 【削った内容】 1. 冒頭の前置き3文(「近年、〜という状況にあります」) 一般論であり、以降の主張とつながっていません。全削除しました。 2. 同一内容の繰り返し(2箇所) 「問い合わせ対応に時間がかかっている」旨が、第1段落と第4段落で重複していました。第1段落に集約しています。 3. 冗長表現の言い換え(計23箇所) ・「〜することができます」→「〜できます」(6箇所) ・「〜という形になります」→「〜です」(4箇所) ・「〜させていただいております」→「〜しています」(5箇所) 4. 一文の分割(5箇所) 100字を超える文を2〜3文に分けました。 【削らなかった箇所】 ・具体的な数値と、その前提条件の説明 短くはできますが、前提を落とすと数字の意味が変わるため残しています。

精度を上げるコツ

  • 削られた結果を読んで、必要な情報が落ちていないか確認してください。簡潔さのために内容を失っては本末転倒です。
  • 「〜することができます」「〜という形になります」のような定型の冗長表現は、機械的に削って問題ありません。
  • 圧縮率が高すぎると素っ気なくなります。社外向けの文章は、7割程度に留めるのが読みやすさの目安です。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

手順から知りたいとき

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