自分の文章を指定文字数まで削って要約する
長くなりすぎた自分の文章を、意味を保ったまま指定の文字数まで削る
こんなときに使えます
書き上げた文章が応募要項の800字に対して1,400字ある。どこを削っても大事に思えて手が止まる、という場面で使います。主旨を残して冗長な言い回しから削らせ、削ったことで意味が変わっていないかの確認コメントまで付けさせます。
以下の文章を、意味を保ったまま{目標文字数}程度まで短くしてください。
{元の文章}
## ルール
1. 一番伝えたい主旨は必ず残す
2. 重複・冗長な言い回し・自明な前置きから削る
3. 具体例が複数あるときは代表的なものだけ残す
4. 削ったことで意味が変わっていないか最後に確認コメントを添える
事実や数字を削って意味を変えないでください。元の文章にない主張を足さないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
【圧縮後:812字】
(本文省略)
【削った内容と判断】
・冒頭の「昨今、社会環境が急速に変化する中で」以下3行 → 一般論であり、以降の主張と論理的なつながりがないため全削除
・具体例3つのうち2つ目と3つ目 → 1つ目と同じ論点を補強しているだけのため、最も数字が具体的な1つ目のみ残しました
・「〜することができます」6箇所 → 「〜できます」に統一
【意味が変わっていないかの確認】
主旨(現場の判断権限を広げることで対応速度が上がる)は保持されています。
ただし、削除した3つ目の具体例には「他部署でも同様の効果があった」という横展開の根拠が含まれていました。応募先が再現性を重視する場合は、この1行だけ復活させることを推奨します。
精度を上げるコツ
- 削られた結果を読んで「これは残したい」と感じた箇所は戻してください。判断は自分でするもので、AIは候補を出す役です。
- 事実や数字を削らせない指示が入っていますが、出力後は数字の有無だけ必ず確認してください。ここが落ちると内容が変わります。
- 指定文字数より1割少なめを目標に指示すると、手直しの余裕が生まれます。
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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