長文を「3行要約＋詳細」の2段構えでまとめる
推報告にも転送にも使える、忙しい人向けの要約フォーマット。まず3行、必要な人だけ詳細を読める
こんなときに使えます
長い資料を上司に転送したいが、そのまま送っても読まれない。かといって要約すると詳細を知りたい人には物足りない。この両方を満たすため、3行要約と詳細の2段構えで出します。忙しい人は3行だけ、必要な人は詳細まで読める形になります。
以下の文章を要約してください。
## 出力形式
1. 【3行要約】結論から。1行40字以内×3行
2. 【詳細】重要なポイントを箇条書きで5点まで
3. 【注意】原文にない情報は追加しない。数値・固有名詞は原文のまま使う
## 読み手
{読み手（上司、チーム全体など）}
## 原文
{要約したい文章}
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【3行要約】
・問い合わせ対応に月120時間かかり担当2名の4割を占める
・問い合わせの62%が定型3パターンに集中している
・AI自動応答の導入で6割削減、初期費80万円は8か月で回収
【詳細】
・現状の内訳：製品の使い方に関する質問48%、料金体系14%、その他38%
・上位3パターンで全体の62%を占め、回答内容はほぼ固定
・導入費用は初期80万円＋月額2万円
・削減見込みは月72時間（人件費換算で月約10万円）
・回収期間は8か月の試算。ただし人件費単価は部門平均を用いており、実際の担当者単価では変動する
【注意】
削減率6割はベンダー提示の数値です。自社データでの検証は行われていません。
精度を上げるコツ
- 読み手を指定してください。「上司」と「チーム全体」では、拾われる要点が変わります。
- 3行要約は1行40字以内で出ます。チャットツールに貼っても折り返さない長さなので、そのまま転送できます。
- 原文にない情報を追加させない指示が入っています。転送前に、数値と固有名詞だけ原文と照合してください。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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