PDF・長い資料を目的別に要約する
「会議で説明するため」「自分の理解のため」など、読む目的に合わせた粒度で資料をまとめてもらう
こんなときに使えます
明日の会議で30ページの資料を3分で説明しろと言われた。全部読む時間もなければ、どこを話すべきかも分からない。読む目的を伝えて、その目的に合う粒度でまとめさせるプロンプトです。説明で話す順に構成されるので、そのまま話せます。
添付（または以下）の資料を要約してください。
・要約の目的：{目的（例：明日の会議で3分で説明する）}
・私の前提知識：{前提知識のレベル}
## 出力形式
1. 目的に合わせた要約（説明で話す順に構成する）
2. 資料内の重要な数値・データの一覧
3. この資料が触れていない論点（説明時に質問されそうな穴）
## 資料
{資料のテキスト}
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【3分で説明する構成】
1. 結論：問い合わせ対応へのAI自動応答の導入を提案します（20秒）
2. 現状：月120時間、担当2名の稼働の4割を占めています（40秒）
3. 根拠：問い合わせの62%が定型3パターンに集中しています（40秒）
4. 効果と費用：月72時間の削減見込み。初期80万円を8か月で回収します（50秒）
5. お願いしたいこと：本日ご承認いただき、12月から試験導入したい（30秒）
【重要な数値】
・現状の対応時間：月120時間／担当2名／稼働の4割
・定型3パターンの比率：62%
・初期費用 80万円／月額 2万円／削減見込み 月72時間
【資料が触れていない論点（質問されそうな穴）】
・AIが誤回答した場合の責任の所在
・削減率6割の根拠（ベンダー提示のみで自社検証なし）
・浮いた72時間を何に使うのか
精度を上げるコツ
- 目的は「明日の会議で3分で説明する」のように、場面と時間まで書いてください。粒度がここで決まります。
- 「この資料が触れていない論点」の欄が、質疑対策そのものです。ここに挙がった穴は、聞かれる前に答えを用意してください。
- 重要な数値の一覧が別途出ます。説明中に数字を聞かれたときのために、この一覧だけ手元に置いておくと安心です。
Geminiでの利用メモ：GeminiはPDFやGoogleドキュメントを直接読み込めるため、長い資料の要約に向いています
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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