だらだら長い文章を箇条書きに整理する
読みにくい長文やメールを、構造の見える箇条書きに変換して要点を取りやすくする
こんなときに使えます
受け取ったメールが長い一段落で書かれていて、何を頼まれているのか読み取れない。あるいは自分の文章がそうなっている。構造の見える箇条書きに変換するプロンプトです。並列の情報が同じ階層にそろうので、抜けも見つかります。
以下の文章を箇条書きに整理してください。
・文章の用途：{用途（社内共有・自分用メモなど）}
・文章：{整理したい文章}
## 整理のルール
1. 内容のまとまりごとに見出しを立て、その下に箇条書きを置く
2. 並列の情報は同じ階層にそろえる（重要度や粒度が違うものを並べない）
3. 1項目は1行で読み切れる長さにする
4. 元の文章にある数字・日付・固有名詞はそのまま残す
5. 箇条書きにすると抜け落ちる補足は、末尾に「補足」として残す
情報を要約で削らないでください（構造化が目的です）。元の文章にない項目を追加しないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 2 項目を入力済み
以下の文章を箇条書きに整理してください。
・文章の用途：{用途（社内共有・自分用メモなど）}
・文章：{整理したい文章}
## 整理のルール
1. 内容のまとまりごとに見出しを立て、その下に箇条書きを置く
2. 並列の情報は同じ階層にそろえる（重要度や粒度が違うものを並べない）
3. 1項目は1行で読み切れる長さにする
4. 元の文章にある数字・日付・固有名詞はそのまま残す
5. 箇条書きにすると抜け落ちる補足は、末尾に「補足」として残す
情報を要約で削らないでください（構造化が目的です）。元の文章にない項目を追加しないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【変更内容】
・納品時期：12月中旬 → 1月下旬
・追加費用：なし（先方要望による変更のため）
【今後の対応】
・仕様書の改訂版を送付（今週中）
・スケジュール表の更新（担当未定）
【先方の社内確認待ち】
・検収期間の延長可否
・運用担当者の権限設定の範囲
【元の文章で階層がそろっていなかった箇所】
元の文章では「仕様書の送付」と「検収期間の確認」が同じ流れで書かれていましたが、前者は当方の作業、後者は先方の作業です。上記では分けています。
精度を上げるコツ
- 用途を指定してください。社内共有用と自分用メモでは、残すべき情報量が違います。
- 箇条書きにすると、情報の粒度がバラバラだったことが見えます。同じ階層に並ばない項目があれば、元の文章の構造に問題があったということです。
- 文章のほうが適している内容もあります。経緯や理由の説明は、箇条書きにすると因果関係が消えるので注意してください。
Claudeでの利用メモ：「要約ではなく構造化」と伝えると、情報が削られずに読みやすくなります
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
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