専門的な文章を中学生にもわかる説明に書き直す
社内の専門知識を顧客向け・新人向けに翻訳したいときに。正確さを落とさず平易にする書き換えの型
こんなときに使えます
社内では通じる説明を顧客向けに書き直そうとすると、どこまで噛み砕けばいいのか分からない。専門用語を残すと伝わらず、削ると不正確になります。想定読者を指定して書き直させるプロンプトです。正確さを落とさず平易にできます。
以下の文章を、{想定読者（中学生、新入社員、ITに詳しくない顧客など)}にもわかるように書き直してください。
## 書き直しルール
1. 専門用語は「使わない」か「使った直後に身近な例えで補足する」かのどちらかにする
2. 一文を短くし、結論を先に言う
3. 正確さを犠牲にした箇所があれば、最後に「厳密には〜」の注記として列挙する（黙って不正確にしない）
4. 書き直し後、想定読者がまだつまずきそうな箇所を自己指摘する
## 原文
{書き直したい文章}
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【書き直し後（想定読者：ITに詳しくない顧客）】
このサービスは、いま別々の場所に保管されているお客さまの情報を、1つの画面からまとめて探せるようにするものです。
情報を1か所にコピーして集めるのではなく、必要になったときに、それぞれの保管場所へ「この人の情報をください」と聞きに行く仕組みです。コピーを作らないため、元の情報が更新されれば、こちらの画面にもすぐ反映されます。
ご注意いただきたい点が1つあります。元の保管場所が停止している間は、その場所の情報は表示されません。コピーを持っていない仕組みのため、聞きに行けないと何も返せないのです。
【残した専門用語と、その理由】
・特にありません。「API」「キャッシュ」「リアルタイム連携」は、いずれも日常の言葉に置き換えました
【正確さを保つために注意した点】
・元文書の「リアルタイム」を「すぐ」と訳しましたが、厳密には数秒の遅延があります。元文書に遅延の記載があれば、その数値を補うことを推奨します
精度を上げるコツ
- 想定読者を具体的に書いてください。「中学生」「ITに詳しくない顧客」「新入社員」では、前提として使える言葉が違います。
- 専門用語は「使わない」か「使った直後に補足する」かのどちらかになります。業界標準の用語は、補足つきで残すほうが後々役立ちます。
- 書き直した文章を、実際にその読者層の人に読んでもらってください。分かりやすさは書き手には判定できません。
汎用での利用メモ：どのAIでも使えます。読者レベルを具体的に書くほど精度が上がります
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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