場面に合ったお礼メールを作る
来社・面談・差し入れなど、お礼を伝える場面ごとに適した文面を作る
こんなときに使えます
お礼のメールを送りたいが、書き出すと「この度はありがとうございました」だけの空っぽな文面になる。相手の記憶に残らないお礼を避けるため、場面の具体に触れさせるプロンプトです。関係性を指定すると、初対面か長い付き合いかで距離感が変わります。
お礼のメールを作ってください。
・お礼をする相手：{相手}
・お礼の場面（何をしてもらったか）：{場面・してもらったこと}
・関係性：{関係性（初対面の取引先・長い付き合い・社内など）}
## 出力形式
1. 件名
2. 本文（お礼だけで終わらせず、印象に残った点を1つ具体的に触れる）
3. 次につながる一文（あれば。無理に営業色を出さない）
4. 送るタイミングの目安
形式的なお礼だけの文面は避け、場面の具体に触れてください。ただし私が伝えていない出来事を作らないでください。過剰にへりくだった表現は使わないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 3 項目を入力済み
お礼のメールを作ってください。
・お礼をする相手：{相手}
・お礼の場面（何をしてもらったか）：{場面・してもらったこと}
・関係性：{関係性（初対面の取引先・長い付き合い・社内など）}
## 出力形式
1. 件名
2. 本文（お礼だけで終わらせず、印象に残った点を1つ具体的に触れる）
3. 次につながる一文（あれば。無理に営業色を出さない）
4. 送るタイミングの目安
形式的なお礼だけの文面は避け、場面の具体に触れてください。ただし私が伝えていない出来事を作らないでください。過剰にへりくだった表現は使わないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
件名：本日はありがとうございました（株式会社〇〇 △△）
株式会社□□
◇◇様
本日はお忙しいところ、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
特に、現場での運用が定着するまでに半年かかったというお話が印象に残りました。導入そのものより、その後の伴走が重要だという視点は、こちらの提案内容を見直すきっかけになりました。
いただいたご質問のうち、費用の内訳につきましては、改めて資料を整理のうえ今週中にお送りいたします。
【送るタイミングの目安】面談当日中。遅くとも翌営業日の午前まで。
精度を上げるコツ
- 「してもらったこと」に、相手が言っていた言葉や見せてくれた資料など具体を1つ入れてください。これが印象に残る一文の材料になります。
- 伝えていない出来事は作られませんが、逆に材料が無ければ形式的な文面になります。手ぶらで頼まないのがコツです。
- 送るタイミングの目安も出ます。面談のお礼は当日中が基本なので、迷ったら出力の指示に従ってください。
ChatGPTでの利用メモ：「印象に残った点」を1つ入れるだけで、定型文との差がはっきり出ます
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。