送信前のメールを敬語・失礼チェックにかける
書き上げたメールを送る前の最終チェック。二重敬語・慇懃無礼・きつい言い回しを指摘して直してくれる
こんなときに使えます
送信ボタンを押す前に敬語が正しいか不安になり、何度も読み返して時間を使う。二重敬語や慇懃無礼な言い回しは、自分では気づきにくいものです。送信前の最終チェックにかけるプロンプトです。宛先を伝えると基準が変わります。
以下のメールを送信前にチェックしてください。
・宛先：{宛先（社外の目上、社内の上司など)}
## チェック観点
1. 敬語の誤り（二重敬語、謙譲語と尊敬語の混同、バイト敬語）
2. 失礼・不快に受け取られうる言い回し（命令調、皮肉に読める表現）
3. わかりにくさ（結論が遠い、一文が長い）
## 出力形式
・問題箇所を「原文→修正案→理由」の形式で列挙
・重大度を「必ず直す／できれば直す」の2段階で表示
・最後に修正をすべて反映した完成版を出す
## メール本文
{チェックしたいメール本文}
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【敬語の誤り】
1. 「お伺いさせていただきます」→「伺います」
二重敬語です。「伺う」がすでに謙譲語のため、「お〜させていただく」を重ねる必要はありません。
2. 「ご確認していただけますでしょうか」→「ご確認いただけますでしょうか」
「ご確認して」は誤りです。「ご確認いただく」が正しい形です。
3. 「〇〇部長様」→「〇〇部長」
役職名が敬称を含むため、「様」は不要です。
【失礼に受け取られうる表現】
・「早急にご対応ください」
命令調に読めます。「お早めにご対応いただけますと幸いです」を推奨します。
・「ご存じかとは思いますが」
相手によっては、知らないことを前提にしていると受け取られます。省略するのが無難です。
【問題のない箇所】
・「お忙しいところ恐れ入りますが」は適切です。クッション言葉としての重ねすぎもありません。
精度を上げるコツ
- 宛先を必ず指定してください。社外の目上と社内の上司では、適切な敬語のレベルが違います。
- 指摘された箇所を全部直すと、かえって不自然になることがあります。指摘理由を読んで判断してください。
- 同じ誤りを繰り返し指摘されるなら、その敬語だけ正しい形を覚えてください。よく使う表現は10個程度に収束します。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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