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届いた外国語のメールが、丁寧なのか催促なのか、日本語話者にはわかりにくいニュアンスを確認する
投稿前の文章を第三者目線で読み、誤解されやすい表現や配慮不足な点を指摘してもらう
書き上げたメールを送る前の最終チェック。二重敬語・慇懃無礼・きつい言い回しを指摘して直してくれる