二重敬語・過剰な敬語を自然な形に直す
丁寧にしようとして過剰になった敬語を、正しく自然な敬語に整える
こんなときに使えます
丁寧にしようとするほど文が長くなり、読み返すと回りくどくて逆に失礼に見える。過剰な敬語を自然な形に直すプロンプトです。二重敬語だけでなく、クッション言葉の重ねすぎも整理されます。
以下の文章の敬語をチェックして、自然な形に直してください。
{チェックしたい文章}
## チェック観点
1. 二重敬語（「お伺いさせていただきます」等）
2. 過剰なへりくだり・クッション言葉の重ねすぎ
3. 尊敬語と謙譲語の取り違え
4. 回りくどくて逆に失礼になっている表現
指摘は「該当箇所→なぜ不適切か→自然な言い換え」の形で。丁寧さのレベルは元の文章に合わせ、くだけすぎないようにしてください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【修正後】
先日ご依頼いただいた資料について、明日16時までに送付いたします。ご不明な点がございましたら、お知らせください。
【修正箇所】
1. 「ご依頼させていただきました資料」→「ご依頼いただいた資料」
依頼したのは相手なので、「させていただく」は誤りです。主客が逆転していました。
2. 「お送りさせていただきたく存じます」→「送付いたします」
二重敬語かつ回りくどい表現です。「いたします」で十分に丁寧です。
3. 「もし仮に何かご不明な点等がございましたら、お手数ではございますが、お知らせいただけますと幸いに存じます」
→ 「ご不明な点がございましたら、お知らせください」
クッション言葉が3つ重なり、本題が埋もれていました。
【全体の評価】
元の文章は178字、修正後は62字です。丁寧さは損なわれておらず、むしろ読みやすくなっています。敬語は重ねるほど丁寧になるわけではありません。
精度を上げるコツ
- 直された結果が素っ気なく感じても、たいていはそれが適切です。過剰な敬語に慣れていると、正しい形が冷たく見えます。
- 「回りくどくて逆に失礼」の指摘は特に重要です。長い敬語は、相手に読む労力を強いる点で失礼になり得ます。
- 社内向けの文書なら、敬語を減らす方向で調整させてください。社内で過剰な敬語を使うと距離を感じさせます。
Geminiでの利用メモ：敬語は「多いほど丁寧」ではありません。正しく簡潔な方が信頼されます
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
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