議事録を体言止めに統一して簡潔にする
文末がばらついた議事録を、体言止めにそろえて短く読みやすい形に整える
こんなときに使えます
議事録の文末が「〜しました」「〜することになった」「〜を承認」と混ざっていて、読みにくく分量も膨らむ。これを体言止めにそろえて短くします。無理に変えると意味が変わる箇所は文のまま残して理由を添えるので、削りすぎる事故が起きにくい設計です。
以下の議事録を、文末を体言止めに統一してください。
{議事録・会議メモ}
## ルール
1. 「〜しました」「〜することになった」などの文末を、名詞で終わる形に変える（例:「予算を承認しました」→「予算の承認」）
2. 主語や担当者が消えないよう、必要な情報は残す
3. 体言止めにすると意味が変わる・曖昧になる箇所は、無理に変えず文のまま残して理由を添える
4. 決定事項と検討中の事項の区別が消えないようにする（「〜を承認」と「〜を検討」を混同しない）
事実や数字を変えないでください。短くするために情報を削らないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 1 項目を入力済み
以下の議事録を、文末を体言止めに統一してください。
{議事録・会議メモ}
## ルール
1. 「〜しました」「〜することになった」などの文末を、名詞で終わる形に変える（例:「予算を承認しました」→「予算の承認」）
2. 主語や担当者が消えないよう、必要な情報は残す
3. 体言止めにすると意味が変わる・曖昧になる箇所は、無理に変えず文のまま残して理由を添える
4. 決定事項と検討中の事項の区別が消えないようにする（「〜を承認」と「〜を検討」を混同しない）
事実や数字を変えないでください。短くするために情報を削らないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【変換後】
・11月度予算の承認
・新規ベンダーA社との契約締結（担当：佐藤／11月25日）
・広告出稿枠の拡大について継続検討
【文のまま残した箇所】
・「B社への発注は、法務の確認が取れ次第判断することとした」
理由：体言止めにすると「法務確認後の判断」となり、まだ決まっていないことが決定済みに読めるため。
精度を上げるコツ
- 決定と検討中の区別が消えないよう指示が入っていますが、出力後は「〜を承認」と「〜を検討」が入れ替わっていないか必ず確認してください。ここが最も事故る箇所です。
- 担当者名が落ちることがあります。TODOの行だけは元の議事録と突き合わせてください。
- 社外配布用の議事録には向きません。体言止めは事務的に見えるため、社内の記録用と割り切って使うのが無難です。
ChatGPTでの利用メモ：体言止めは簡潔になる反面、決定と検討の区別が曖昧になりやすいので、そこだけは確認を
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。