定例会議の議事録を前回との差分でまとめる

毎週同じ議題が続く定例会議で、前回からの進捗・変化がひと目でわかる議事録にする

こんなときに使えます

毎週同じ議題が並ぶ定例会議で、議事録を読んでも先週と何が違うのか分からない。この「進んでいるのか止まっているのか見えない」状態を解消します。前回の議事録も一緒に渡すと、継続議題ごとに前回→今回で何が動いたかを対比してくれます。

定例会議の議事録を、前回からの差分がわかる形で作ってください。 ・今回のメモ:{今回の会議メモ} ・前回の議事録(あれば):{前回の議事録} ## 出力形式 1. 継続議題ごとに「前回→今回」で進んだこと 2. 今回新たに出た議題 3. 完了した項目(前回TODOのうち消えたもの) 4. 今回のTODO(担当・期限) 前回情報がない場合は今回分だけで作り、その旨を明記してください。
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【継続議題の進捗】 ・新システム移行:前回「ベンダー選定中」→ 今回「A社に内定、契約書を法務レビュー中」 ・マニュアル整備:前回「着手予定」→ 今回も「着手予定」。3週連続で動きなし 【今回の新規議題】 ・年末年始の当番表の作成 【完了した項目】 ・サーバー移行日の決定(前回TODO:山田) 【今回のTODO】 ・佐藤:法務レビューの結果確認/11月20日 ・鈴木:当番表のたたき台/11月22日

精度を上げるコツ

  • 前回の議事録を渡さないと、ただの今回分の議事録になります。差分が目的なら必ず2つ渡してください。
  • 完了した項目の欄を見ると、消化されずに何週も残っているTODOが浮きます。定例の停滞はここに現れます。
  • 初回は前回情報が無い旨が明記されるので、そのまま次週の入力に使えます。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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