定例会議の議事録を前回との差分でまとめる
毎週同じ議題が続く定例会議で、前回からの進捗・変化がひと目でわかる議事録にする
こんなときに使えます
毎週同じ議題が並ぶ定例会議で、議事録を読んでも先週と何が違うのか分からない。この「進んでいるのか止まっているのか見えない」状態を解消します。前回の議事録も一緒に渡すと、継続議題ごとに前回→今回で何が動いたかを対比してくれます。
定例会議の議事録を、前回からの差分がわかる形で作ってください。
・今回のメモ:{今回の会議メモ}
・前回の議事録(あれば):{前回の議事録}
## 出力形式
1. 継続議題ごとに「前回→今回」で進んだこと
2. 今回新たに出た議題
3. 完了した項目(前回TODOのうち消えたもの)
4. 今回のTODO(担当・期限)
前回情報がない場合は今回分だけで作り、その旨を明記してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
【継続議題の進捗】
・新システム移行:前回「ベンダー選定中」→ 今回「A社に内定、契約書を法務レビュー中」
・マニュアル整備:前回「着手予定」→ 今回も「着手予定」。3週連続で動きなし
【今回の新規議題】
・年末年始の当番表の作成
【完了した項目】
・サーバー移行日の決定(前回TODO:山田)
【今回のTODO】
・佐藤:法務レビューの結果確認/11月20日
・鈴木:当番表のたたき台/11月22日
精度を上げるコツ
- 前回の議事録を渡さないと、ただの今回分の議事録になります。差分が目的なら必ず2つ渡してください。
- 完了した項目の欄を見ると、消化されずに何週も残っているTODOが浮きます。定例の停滞はここに現れます。
- 初回は前回情報が無い旨が明記されるので、そのまま次週の入力に使えます。
ChatGPTでの利用メモ:毎週この形式で残すと、停滞している議題が浮かび上がります
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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