会議中にリアルタイムで議事録を組み立てる
議事録が間に合わない・時間がかかる人向けに、会議中の入力を受けながら随時整えてもらう
こんなときに使えます
会議が終わってから議事録に1時間かかり、その日のうちに配布できない。この遅れをなくすため、会議中にメモを貼るたび議事録を更新させ続ける使い方です。会議終了と同時に完成版が手元にある状態を作れます。議事録作成が苦手で毎回時間がかかる人向けです。
これから会議中のメモを断片的に貼っていきます。会議が終わるまで、以下のルールで議事録を組み立て続けてください。
・会議名と議題：{会議名・議題}
## 進め方
1. 私がメモを貼るたびに、現時点の議事録を更新した全文を返す
2. 毎回の返答は「更新箇所」を先に1〜2行で示してから全文を出す
3. 決まっていないことは「検討中」に置き、決まった時点で決定事項へ移す
4. 担当や期限が不明なTODOは「担当未定」と明示する
5. 私が「終了」と言ったら、最終版の議事録を出す
私が貼っていないことを補完しないでください。準備ができたら「メモをどうぞ」とだけ返してください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 1 項目を入力済み
これから会議中のメモを断片的に貼っていきます。会議が終わるまで、以下のルールで議事録を組み立て続けてください。
・会議名と議題：{会議名・議題}
## 進め方
1. 私がメモを貼るたびに、現時点の議事録を更新した全文を返す
2. 毎回の返答は「更新箇所」を先に1〜2行で示してから全文を出す
3. 決まっていないことは「検討中」に置き、決まった時点で決定事項へ移す
4. 担当や期限が不明なTODOは「担当未定」と明示する
5. 私が「終了」と言ったら、最終版の議事録を出す
私が貼っていないことを補完しないでください。準備ができたら「メモをどうぞ」とだけ返してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【更新箇所】予算枠が決定事項に移動しました。
─────────
会議名：11月度 販促定例
【決定事項】
・12月キャンペーンの予算枠を150万円に決定
【検討中】
・実施チャネル（Web広告のみか、紙のDMを併用するか）
・開始日（12月1日案と12月8日案）
【TODO】
・田中：Web広告の見積取得／11月20日
・担当未定：DM印刷会社の選定／期限未定
精度を上げるコツ
- 会議前にこのプロンプトを送って待機させてください。始まってから貼ると、最初の議題が抜けます。
- 貼るのは断片で構いません。整えてから貼ろうとすると会議についていけなくなります。
- 「終了」と伝えるまで全文が返り続けるので、長い会議では画面が流れます。更新箇所の1〜2行だけ追えば十分です。
ChatGPTでの利用メモ：会議後にゼロから書き起こすより速く、記憶が新しいうちに形になります
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。