自治会・町内会の会合を回覧できる議事録にまとめる
自治会・町内会の集まりで決まったことを、回覧板や掲示板にそのまま使える形でまとめる
こんなときに使えます
自治会の会合で決まったことを回覧板にまとめる係になったが、役員だけに通じる言い方では住民に伝わらない。全世帯に回る前提で、専門用語や略語を避けた議事録を作ります。当番や提出物のお願いを独立した項目に切り出すので、読んだ人が自分に関係する部分を見つけやすくなります。
以下のメモから、自治会・町内会の議事録を作ってください。
・会合の名称：{会合の名称}
・メモ：{会合中のメモ}
## 出力形式
1. 開催概要（日時・場所・出席。メモから読み取れる範囲で）
2. 話し合ったこと（住民の誰が読んでもわかる言葉で）
3. 決まったこと
4. 住民の皆さんへのお願い（当番・提出物・日程など）
5. 次回の予定
回覧板で全世帯に回る前提で、専門用語や役員だけに通じる略語は避けてください。決まっていないことを決定のように書かないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 2 項目を入力済み
以下のメモから、自治会・町内会の議事録を作ってください。
・会合の名称：{会合の名称}
・メモ：{会合中のメモ}
## 出力形式
1. 開催概要（日時・場所・出席。メモから読み取れる範囲で）
2. 話し合ったこと（住民の誰が読んでもわかる言葉で）
3. 決まったこと
4. 住民の皆さんへのお願い（当番・提出物・日程など）
5. 次回の予定
回覧板で全世帯に回る前提で、専門用語や役員だけに通じる略語は避けてください。決まっていないことを決定のように書かないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【開催概要】
11月9日（日）10:00〜11:30／〇〇集会所／出席22名
【話し合ったこと】
・年末の清掃活動の実施方法について。参加者が年々減っており、時間帯を変える案が出ました。
【決まったこと】
・年末清掃は12月14日（日）午前9時から実施します
・集合場所は〇〇集会所前です
【住民の皆さまへのお願い】
・清掃用の軍手とごみ袋は各自でご持参ください
・当日欠席される場合は、11月30日までに班長へご連絡ください
【次回の予定】
12月7日（日）10:00〜 〇〇集会所
精度を上げるコツ
- 決まっていないことを決定のように書かせない指示が入っています。会合で結論が出なかった議題は、そのまま「継続」と分かる形で残してください。
- 個人名は必要な範囲にとどめてください。回覧板は全世帯が読むため、メモに書いた名前はそのまま載ります。
- 次回の予定を必ずメモに入れてください。回覧板で最も見られるのがこの欄です。
ChatGPTでの利用メモ：「住民の皆さんへのお願い」を独立させると、回覧で一番読んでほしい部分が埋もれません
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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