箇条書きのメモから上司に伝わる週報を作る

やったことの羅列を、成果・課題・来週の予定が一目でわかる報告書に変換。毎週の型として使い回せる

こんなときに使えます

金曜の夕方に「今週やったこと」を思い出しながら週報を書き、結局作業の羅列になって上司から「で、何が進んだの?」と聞かれる。この往復をなくすためのプロンプトです。やったことのメモを渡すと、読む人が知りたい順(成果→数字→相談したいこと)に並べ替えてくれます。

以下の作業メモから週報を作成してください。 ・提出先:{提出先(直属の上司、部門全体など)} ・私の役割:{自分の役割・担当領域} ## 週報の形式 1. 【今週のハイライト】最も伝えるべき成果や進捗を2〜3行で 2. 【実施事項と結果】メモの内容を「やったこと→結果・数字」の形に整理 3. 【課題・相談】判断を仰ぎたいことがあれば明確な質問文にする 4. 【来週の予定】 単なる作業の羅列ではなく「報告を読む人が知りたい順」に並べ替えてください。 ## 作業メモ {今週の作業メモ}
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【今週のハイライト】 新規開拓の初回アポを5件獲得(先週2件)。うち2件は次回に見積提示まで進みました。 【実施事項と結果】 ・テレアポ80件 → 接続32件 → アポ5件(接続率40%、アポ化率15.6%) ・既存顧客3社へのフォロー訪問 → 1社から追加発注の内示 【課題・相談】 ・見積のフォーマットが案件ごとにバラバラです。標準版を作ってよいでしょうか。 【来週の予定】 ・見積提示2件(A社11/12、B社11/14)

精度を上げるコツ

  • 「私の役割」を具体的に書くほど成果の切り出し精度が上がります。「営業」より「新規開拓の初回アポ獲得担当」と書いてください。
  • 数字が入っているメモほど強い週報になります。件数・時間・金額のいずれかを1つでもメモに残しておいてください。
  • 相談事項は質問文の形に直させると、上司がそのまま返信できて判断が1往復で済みます。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

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