箇条書きのメモから上司に伝わる週報を作る
やったことの羅列を、成果・課題・来週の予定が一目でわかる報告書に変換。毎週の型として使い回せる
こんなときに使えます
金曜の夕方に「今週やったこと」を思い出しながら週報を書き、結局作業の羅列になって上司から「で、何が進んだの?」と聞かれる。この往復をなくすためのプロンプトです。やったことのメモを渡すと、読む人が知りたい順(成果→数字→相談したいこと)に並べ替えてくれます。
以下の作業メモから週報を作成してください。
・提出先:{提出先(直属の上司、部門全体など)}
・私の役割:{自分の役割・担当領域}
## 週報の形式
1. 【今週のハイライト】最も伝えるべき成果や進捗を2〜3行で
2. 【実施事項と結果】メモの内容を「やったこと→結果・数字」の形に整理
3. 【課題・相談】判断を仰ぎたいことがあれば明確な質問文にする
4. 【来週の予定】
単なる作業の羅列ではなく「報告を読む人が知りたい順」に並べ替えてください。
## 作業メモ
{今週の作業メモ}
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
【今週のハイライト】
新規開拓の初回アポを5件獲得(先週2件)。うち2件は次回に見積提示まで進みました。
【実施事項と結果】
・テレアポ80件 → 接続32件 → アポ5件(接続率40%、アポ化率15.6%)
・既存顧客3社へのフォロー訪問 → 1社から追加発注の内示
【課題・相談】
・見積のフォーマットが案件ごとにバラバラです。標準版を作ってよいでしょうか。
【来週の予定】
・見積提示2件(A社11/12、B社11/14)
精度を上げるコツ
- 「私の役割」を具体的に書くほど成果の切り出し精度が上がります。「営業」より「新規開拓の初回アポ獲得担当」と書いてください。
- 数字が入っているメモほど強い週報になります。件数・時間・金額のいずれかを1つでもメモに残しておいてください。
- 相談事項は質問文の形に直させると、上司がそのまま返信できて判断が1往復で済みます。
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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