会議資料のたたき台をアジェンダから作る

アジェンダの箇条書きだけを渡して、発表用資料の構成案まで一気に作ってもらう

こんなときに使えます

会議資料を作れと言われたが、アジェンダの箇条書きしか手元にない。白紙のスライドを前に固まる時間をなくすため、アジェンダから構成案を一気に起こします。データが必要な箇所は「要データ」と明記されるので、集めるべき数字が先に分かります。

以下のアジェンダをもとに、会議資料のたたき台(構成案)を作ってください。 ・会議の目的:{会議の目的} ・アジェンダ:{アジェンダ(箇条書き)} ・想定参加者:{想定参加者(役職・部署など)} ## 出力形式 1. スライドごとの見出し案 2. 各スライドに入れるべき要素(データが必要な箇所は「要データ」と明記) 3. 参加者から質問が出そうな論点を先回りしてリストアップ まだ数字などの裏付けがない部分は、仮の内容ではなく「要確認」と明記してください。
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【スライド構成案】 1. 本日の論点(結論を先に) 2. 現状:問い合わせ対応に月120時間 ※要データ(直近3か月の実績) 3. 内訳:定型3パターンで62%を占める ※要データ(問い合わせ分類の集計) 4. 提案:AI自動応答の導入 5. 費用と回収期間:初期80万円/8か月で回収 ※要データ(人件費単価) 6. 導入スケジュール 7. リスクと対策 【想定される質問】 ・誤回答時の責任範囲は誰が持つのか ・既存の問い合わせ履歴を学習に使ってよいのか(個人情報の扱い) ・失敗した場合の撤退条件

精度を上げるコツ

  • 「想定参加者」に役職を書いてください。役員向けと現場向けでは、必要なスライドの枚数も詳細度も変わります。
  • 「要データ」が付いた箇所を先に集めてから執筆に入ってください。書きながら探すと、数字が無いページを埋めるための水増しが起きます。
  • 先回りされた想定質問のうち、答えられないものがあれば、その論点は当日触れない判断も有効です。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

手順から知りたいとき

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