会議資料のたたき台をアジェンダから作る
アジェンダの箇条書きだけを渡して、発表用資料の構成案まで一気に作ってもらう
こんなときに使えます
会議資料を作れと言われたが、アジェンダの箇条書きしか手元にない。白紙のスライドを前に固まる時間をなくすため、アジェンダから構成案を一気に起こします。データが必要な箇所は「要データ」と明記されるので、集めるべき数字が先に分かります。
以下のアジェンダをもとに、会議資料のたたき台(構成案)を作ってください。
・会議の目的:{会議の目的}
・アジェンダ:{アジェンダ(箇条書き)}
・想定参加者:{想定参加者(役職・部署など)}
## 出力形式
1. スライドごとの見出し案
2. 各スライドに入れるべき要素(データが必要な箇所は「要データ」と明記)
3. 参加者から質問が出そうな論点を先回りしてリストアップ
まだ数字などの裏付けがない部分は、仮の内容ではなく「要確認」と明記してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
【スライド構成案】
1. 本日の論点(結論を先に)
2. 現状:問い合わせ対応に月120時間 ※要データ(直近3か月の実績)
3. 内訳:定型3パターンで62%を占める ※要データ(問い合わせ分類の集計)
4. 提案:AI自動応答の導入
5. 費用と回収期間:初期80万円/8か月で回収 ※要データ(人件費単価)
6. 導入スケジュール
7. リスクと対策
【想定される質問】
・誤回答時の責任範囲は誰が持つのか
・既存の問い合わせ履歴を学習に使ってよいのか(個人情報の扱い)
・失敗した場合の撤退条件
精度を上げるコツ
- 「想定参加者」に役職を書いてください。役員向けと現場向けでは、必要なスライドの枚数も詳細度も変わります。
- 「要データ」が付いた箇所を先に集めてから執筆に入ってください。書きながら探すと、数字が無いページを埋めるための水増しが起きます。
- 先回りされた想定質問のうち、答えられないものがあれば、その論点は当日触れない判断も有効です。
Geminiでの利用メモ:「要確認」で止めてもらう指示を入れると、事実と推測が混ざるのを防げます
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
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