初めての相手に送るメールの文面を作る
面識のない相手へ初めて連絡するとき、失礼にならず用件が伝わる文面を作る
こんなときに使えます
面識のない相手に初めてメールを送るとき、冒頭の自己紹介が長くなり、用件にたどり着く前に読まれなくなる。この失敗を避けるための型です。どこで相手を知ったかを最初に置くことで、唐突な連絡という印象を消してから用件に入ります。
面識のない相手に初めてメールを送ります。文面を作ってください。
・相手：{相手（会社名・部署・役職が分かれば）}
・自分の立場：{自分の会社・部署・氏名}
・用件：{メールの用件}
・相手を知った経緯：{どこで知ったか（紹介・Web・展示会など）}
## 出力形式
1. 件名（誰から何の件か一目で分かる形）
2. 本文
- 冒頭の自己紹介（長すぎない）
- どこで知ったか（唐突な連絡と思われないため）
- 用件（結論を先に）
- 相手に取ってほしい行動と期限
3. 宛名の書き方の注意（会社名・部署・役職の並び、様と御中の使い分け）
相手の状況を知っている前提で書かないでください。売り込み色が強すぎない形にしてください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 4 項目を入力済み
面識のない相手に初めてメールを送ります。文面を作ってください。
・相手：{相手（会社名・部署・役職が分かれば）}
・自分の立場：{自分の会社・部署・氏名}
・用件：{メールの用件}
・相手を知った経緯：{どこで知ったか（紹介・Web・展示会など）}
## 出力形式
1. 件名（誰から何の件か一目で分かる形）
2. 本文
- 冒頭の自己紹介（長すぎない）
- どこで知ったか（唐突な連絡と思われないため）
- 用件（結論を先に）
- 相手に取ってほしい行動と期限
3. 宛名の書き方の注意（会社名・部署・役職の並び、様と御中の使い分け）
相手の状況を知っている前提で書かないでください。売り込み色が強すぎない形にしてください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
件名：【〇〇展示会でご挨拶】業務システムのご提案について（株式会社△△ 山田）
株式会社□□
営業企画部 ◇◇様
突然のご連絡失礼いたします。株式会社△△の山田と申します。
先日開催されました〇〇展示会にて貴社のブースを拝見し、ご連絡を差し上げました。集計業務の効率化に課題をお持ちとのご説明が印象に残っております。
弊社では、部署ごとに分散したExcel管理を統合するシステムを提供しております。同規模の企業様で、月20時間の集計作業を3時間まで削減した事例がございます。
もしご関心をお持ちいただけましたら、15分ほどオンラインでご説明の機会をいただけないでしょうか。
精度を上げるコツ
- 「相手を知った経緯」は必ず埋めてください。ここが空だと、営業メールと区別のつかない文面になり返信率が落ちます。
- 件名は「誰から何の件か」が一目で分かる形で出ます。開封率を左右する箇所なので、社名だけは実際の表記に直してください。
- 初回メールで資料を添付するより、URLを1つ置くほうが返信につながりやすいです。用件欄にその旨を書いておくと反映されます。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。