1〜2時間の長い会議を分割して議事録にする
長時間の文字起こしを一度に渡すと粒度が荒くなるため、パートごとに処理してから統合する進め方つきのプロンプト
こんなときに使えます
2時間の会議の文字起こしを一度に渡すと、前半だけ細かく後半がスカスカな議事録になる。長い入力ほど中盤以降の粒度が落ちるためです。この偏りを防ぐため、パートごとに要点を出させてから最後に統合させる進め方をとります。
これから{会議時間}の会議の文字起こしを、複数回に分けて貼り付けます。
## 進め方
1. 私が「パート1」「パート2」…と分けて貼るので、各パートを受け取るたびに、そのパートの「論点・決定事項・ToDo」だけを箇条書きで返してください
2. 全パートを貼り終えたら、私が「統合して」と伝えます
3. そこで初めて、全体を通した議事録を下の形式で作成してください
## 最終的な議事録の形式
・会議の要旨(3行)
・決定事項(パートをまたいで重複するものは1つに統合する)
・議論の経緯(時系列ではなく争点ごとにまとめ直す)
・ToDo(担当者・内容・期限)
・結論が出なかった論点
## 注意
・各パートの段階では要約しすぎないでください(統合時に情報が失われるため)
・同じ話題が複数パートに分かれて出てきた場合は、統合時にまとめ直してください
・録音の聞き取りが怪しい箇所は「(要確認)」を付けて残してください
この進め方でよければ「準備できました」とだけ返してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。
【パート2の要点】
・論点:サポート窓口を土日も開けるか
・決定事項:当面は平日のみ。年明けに再検討
・ToDo:山田/土日対応した場合の人件費試算/12月5日
─────────
(全パート受領後「統合して」で以下を出力)
【会議概要】11月度 事業定例/2時間/出席5名
【要旨】β版の公開日と料金を確定。サポート体制は平日のみで開始し、年明けに拡大を判断する。
【決定事項】
・β版公開:11月10日
・月額1,480円(税込)
・サポートは平日9-18時のみ
精度を上げるコツ
- パートの区切りは時間ではなく議題の切れ目にしてください。話の途中で切ると、その議題の結論が両方のパートから抜け落ちます。
- 各パートの返答が返ってきた時点で、明らかな誤変換だけ直しておくと統合後の精度が上がります。
- 「統合して」と伝えるまで全体の議事録は出ません。途中で全文を求めると分割した意味がなくなります。
Geminiでの利用メモ:Geminiは長い文脈を保持できるため、パートを分けて渡しても前半の内容を踏まえた統合ができます
使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
手順から知りたいとき
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