複数人の空き時間から会議候補日を絞り込む
参加者それぞれの空き時間の情報を突き合わせ、全員が参加できる会議候補日を出す
こんなときに使えます
5人の空き時間がチャットにバラバラの形式で書き込まれ、突き合わせるのに30分かかる。この照合作業を任せるプロンプトです。全員が揃う候補だけでなく「1人だけNGの惜しい候補」も出るので、諦めて分割開催に切り替える判断が早くなります。
以下は各参加者の空き時間の情報です。全員が参加できる会議の候補日時を絞り込んでください。
・希望する会議の長さ：{所要時間}
・各参加者の空き時間：{参加者ごとの空き時間}
## 出力形式
1. 全員が参加できる候補日時（3つまで、多い順）
2. 1人だけ都合が悪い惜しい候補（誰がNGかも明記）
3. どうしても全員は揃わない場合の代替案（分割開催など）
空き時間の情報にない日時を候補に含めないでください。曜日と日付は必ず突き合わせて検算してください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【全員が参加できる候補】
1. 11月20日（木）14:00〜15:00
2. 11月21日（金）10:00〜11:00
【1人だけ都合が悪い惜しい候補】
・11月18日（火）15:00〜16:00 → 鈴木さんがNG（他会議）
・11月19日（水）13:00〜14:00 → 佐藤さんがNG（外出）
【代替案】
全員が揃う候補が2件のみのため、いずれも不可の場合は分割開催を推奨します。意思決定に必要な山田・鈴木の2名は11月18日・19日とも参加可能なため、この2名で決定し、他メンバーには議事録で共有する形が現実的です。
精度を上げるコツ
- 空き時間の情報にない日時は候補に含まれません。誰かの回答が未着なら、その人を除いて先に絞り込むほうが実務的です。
- 曜日と日付を両方書いた形式で渡すと、ズレの検出精度が上がります。「火曜午後」だけだと日付が特定できません。
- 惜しい候補のNG者が意思決定者でなければ、その回で開催して議事録で共有するほうが早いこともあります。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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