宛名や名前を間違えたときのお詫びメールを作る
社名や氏名の誤記に気づいたとき、大げさにせず適切に謝る文面を作る
こんなときに使えます
送信直後に相手の社名を間違えていたと気づき、どこまで謝るべきか分からず固まる。大げさに謝れば相手にも気を使わせ、軽すぎれば失礼になります。この加減を決めてくれるのがこのプロンプトです。謝罪の分量が適切かの判断まで出力されます。
メールで相手の名前や社名を間違えてしまいました。お詫びの文面を作ってください。
・間違えた内容：{間違えた内容（誤記した表記と正しい表記）}
・状況：{どのメールで・相手から指摘されたか自分で気づいたか}
・相手：{相手との関係}
## 出力形式
1. 件名（元のメールへの返信か、新規かに応じて）
2. 本文（謝罪 → 正しい表記の明示 → 用件の続き）
3. 謝罪の分量についての判断（過剰に謝りすぎない目安）
過剰にへりくだって長文にしないでください（かえって相手の手間になります）。言い訳や原因の説明を長々と書かないでください。用件がある場合は、謝罪で終わらず用件も続けてください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 3 項目を入力済み
メールで相手の名前や社名を間違えてしまいました。お詫びの文面を作ってください。
・間違えた内容：{間違えた内容（誤記した表記と正しい表記）}
・状況：{どのメールで・相手から指摘されたか自分で気づいたか}
・相手：{相手との関係}
## 出力形式
1. 件名（元のメールへの返信か、新規かに応じて）
2. 本文（謝罪 → 正しい表記の明示 → 用件の続き）
3. 謝罪の分量についての判断（過剰に謝りすぎない目安）
過剰にへりくだって長文にしないでください（かえって相手の手間になります）。言い訳や原因の説明を長々と書かないでください。用件がある場合は、謝罪で終わらず用件も続けてください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
件名：Re: 新システムのご提案について（社名誤記のお詫び）
株式会社〇〇 △△様
先ほどお送りしたメールにて、貴社名を「株式会社〇◯」と誤って記載しておりました。正しくは「株式会社〇〇」です。大変失礼いたしました。
以後、十分に確認のうえお送りいたします。
改めまして、先のメールでご案内した打ち合わせの日程につきまして、下記の候補からご都合をお聞かせいただけますでしょうか。
【謝罪の分量についての判断】
自分で気づいた誤記であり、初回のため簡潔な謝罪で十分です。「誠に申し訳ございません」を重ねると、かえって相手に気を使わせます。訂正と用件の継続を優先しました。
精度を上げるコツ
- 自分で気づいたのか指摘されたのかを書いてください。指摘された場合のほうが、謝罪の重みを一段上げる必要があります。
- 正しい表記を明示させてください。謝るだけで正しい表記を書かないと、相手は再発を疑います。
- 謝罪だけのメールを単独で送るより、元の用件を続けるほうが自然です。出力もその形になります。
Geminiでの利用メモ：この種のミスは簡潔に謝って用件に戻るのが最善。長い謝罪文は相手の負担になります
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。