英語会議の内容を日本語の議事録にまとめる

英語で行われた会議のメモや文字起こしを、日本語の議事録に翻訳しながら整理する

こんなときに使えます

英語の会議に出たものの、聞き取れたのは半分で、社内には日本語で共有しなければならない。この場面で、英語のメモや文字起こしを日本語の議事録に変換します。固有名詞・数字・日付は原文のまま転記させるので、翻訳の過程で数字が変わる事故を防げます。

以下は英語で行われた会議のメモ(または文字起こし)です。日本語の議事録にまとめてください。 {英語の会議メモ・文字起こし} ## 出力形式 1. 議題ごとの要点(日本語) 2. 決定事項 3. TODO(担当者・期限つき。原文の担当者名はそのまま残す) 4. 原文で意味が取りづらかった箇所は「要確認」として英語のまま併記 固有名詞・数字・日付は原文のまま正確に転記してください。
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実際の出力例

このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます(内容は例です)。

【議題ごとの要点】 ・North America market entry: 2027年Q1の参入を目標とする。現地パートナーの選定を先行させる。 ・Pricing: 米国向けは$19.99/月で検討。日本価格との差は為替と現地競合を理由に許容する。 【決定事項】 ・Q1参入を正式なターゲットとする 【TODO】 ・Michael Chen:現地パートナー候補3社のリスト作成/Dec 5 ・Sarah:価格根拠の資料作成/期限は原文に記載なし 【要確認】 ・"We should revisit the channel strategy after the pilot." パイロットの定義が原文からは特定できませんでした。

精度を上げるコツ

  • 意味の取りづらかった箇所は英語のまま併記されます。ここが議論の核心なら、必ず参加者に確認してください。訳が付いていない=AIも判断できなかった箇所です。
  • 担当者名は原文表記のまま残ります。社内共有時にカタカナ表記が必要なら、統一ルールを別途指示してください。
  • 契約や金額が絡む会議では、この出力を最終記録にしないでください。あくまで社内共有用の下訳として使うのが安全です。

使い方:プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。

手順から知りたいとき

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