保護者・少年団の当番表を公平に割り振る
参加できない日や偏りを考慮して、当番の割り当て表と連絡文まで作る
こんなときに使えます
当番表づくりは、参加できない日を避けながら回数を揃えるという、手でやると時間がかかる作業です。偏りが残ると不公平感の元にもなります。このプロンプトは担当回数を一覧で出させるので偏りが目で確認でき、割り振れなかった日も隠さず報告させます。そのまま送れる連絡文まで出るので、作ってから連絡する手間が1回で済みます。
以下の条件で当番表を作ってください。
## 名簿と事情
{名前と、参加できない日・配慮したい事情}
## 期間と必要人数
{対象期間と、1回あたりに必要な人数}
## 作り方
1. 参加できない日を必ず避ける
2. 回数が偏らないように割り振る。端数が出るときは誰が多いかを明示する
3. 同じ人が連続しないようにする
4. 兄弟姉妹や同じ地区の重複があれば、分散させる
## 出力
- 表（日付 / 担当者 / 補欠）
- 1人あたりの担当回数の一覧（偏りが見える形で）
- **割り振れなかった日と、その理由**
- そのまま送れる連絡文（交代の相談先を入れる）
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 2 項目を入力済み
以下の条件で当番表を作ってください。
## 名簿と事情
{名前と、参加できない日・配慮したい事情}
## 期間と必要人数
{対象期間と、1回あたりに必要な人数}
## 作り方
1. 参加できない日を必ず避ける
2. 回数が偏らないように割り振る。端数が出るときは誰が多いかを明示する
3. 同じ人が連続しないようにする
4. 兄弟姉妹や同じ地区の重複があれば、分散させる
## 出力
- 表（日付 / 担当者 / 補欠）
- 1人あたりの担当回数の一覧（偏りが見える形で）
- **割り振れなかった日と、その理由**
- そのまま送れる連絡文（交代の相談先を入れる）
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【当番表】
| 日付 | 担当 | 補欠 |
|---|---|---|
| 4/13(土) | 佐藤・田中 | 鈴木 |
| 4/20(土) | 鈴木・高橋 | 伊藤 |
| 4/27(土) | 伊藤・渡辺 | 佐藤 |
| 5/11(土) | 田中・山本 | 高橋 |
【担当回数】
佐藤 2回 / 田中 2回 / 鈴木 2回 / 高橋 2回 / 伊藤 2回 / 渡辺 1回 / 山本 1回
渡辺さんと山本さんが1回少なくなっています。5月下旬の日程が決まり次第、このお二人から割り当てると揃います。
【割り振れなかった日】
5/4(土) … 連休中で5名が不可のため、必要人数2名を満たせませんでした。開催するかどうかを先に決めてください。
【連絡文】
保護者の皆さまへ
4月〜5月の当番表をお送りします。ご都合が合わない日は、お手数ですが4月5日までに○○（連絡先）までご連絡ください。補欠の方と交代を調整します。
5月4日は連休中でご都合がつかない方が多く、当番を組めていません。開催の有無を含めて、次回の集まりで相談させてください。
精度を上げるコツ
- 名簿は「佐藤（4/20・5/11不可、下の子が小さい）」のように、事情を括弧で添えると考慮されます。
- 一度出た表を見て直したいときは「渡辺さんを1回増やして組み直して」と伝えてください。全部やり直す必要はありません。
- 決定前に配るときは、連絡文に「案です」と入れてください。確定と受け取られると変更の連絡が増えます。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。