QCサークル・改善活動の会合記録をまとめる
QCサークルや小集団改善活動の会合を、活動報告にもつながる形で記録する
こんなときに使えます
QCサークルの会合記録が「話し合った」だけの内容になり、期末の活動報告をまとめる段になって何も残っていないことに気づく。現状把握・要因分析・対策検討のどの段階にいるかが分かる形で記録するプロンプトです。活動報告にそのままつながります。
以下のメモから、QCサークル・改善活動の会合記録を作ってください。
・サークル名／テーマ：{サークル名・活動テーマ}
・メモ：{会合のメモ}
## 出力形式
1. 開催概要（回数・日時・出席者。メモから読み取れる範囲）
2. 今回の検討内容（現状把握・要因分析・対策検討などの段階が分かる形で）
3. 決まったこと（対策案・担当・実施時期）
4. 次回までの宿題（データ取り・現場確認など）
5. 活動報告書に転記できる形の要点まとめ
数値データはメモの通り正確に転記してください。効果の見込みなど、メモに根拠がない数字を作らないでください。
変数を埋めて完成させる
下の欄を埋めると、そのまま貼り付けられる形に組み上がります。 空欄のままでも {変数} のままコピーできます。
0 / 2 項目を入力済み
以下のメモから、QCサークル・改善活動の会合記録を作ってください。
・サークル名／テーマ：{サークル名・活動テーマ}
・メモ：{会合のメモ}
## 出力形式
1. 開催概要（回数・日時・出席者。メモから読み取れる範囲）
2. 今回の検討内容（現状把握・要因分析・対策検討などの段階が分かる形で）
3. 決まったこと（対策案・担当・実施時期）
4. 次回までの宿題（データ取り・現場確認など）
5. 活動報告書に転記できる形の要点まとめ
数値データはメモの通り正確に転記してください。効果の見込みなど、メモに根拠がない数字を作らないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【開催概要】
・サークル名：〇〇改善サークル／テーマ：検査工程の手戻り削減
・第5回／2026年11月9日 16:00〜17:00／出席5名（欠席1名）
【今回の検討内容（段階：要因分析）】
前回集計した手戻り発生データ（10月分・全42件）をもとに、特性要因図で原因を整理しました。
・作業者要因：判断基準の解釈差（推定18件）
・設備要因：測定器の校正ずれ（推定6件）
・方法要因：チェックシートの項目不足（推定11件）
・原因不明：7件
最も件数の多い「判断基準の解釈差」を次回の対策検討の対象とすることで合意しました。
【次回までの宿題】
・田中：現行の判断基準書を持参／11月20日まで
・鈴木：作業者3名へのヒアリング（解釈が分かれる箇所の特定）
【次回】第6回／11月22日（金）16:00〜
精度を上げるコツ
- 活動のどの段階の会合かをメモに残してください。段階が分かる記録は、期末の報告書作成が大幅に楽になります。
- データや数字が出た会合は、必ずメモに残してください。QCは数値で語る活動なので、ここが空だと報告書が作れません。
- 回数を通し番号で記録してください。第何回かが分かると、活動の進み具合を後から評価できます。
汎用での利用メモ：毎回この形式で残すと、活動報告書や発表資料を作るときにそのまま使えます
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。