会議の決定事項だけを抜き出して通知文にする
長い議事録から決定事項だけを取り出し、関係者への通知文の形にする
こんなときに使えます
議事録を全社に送っても長くて読まれず、決定事項が周知されない。議事録から決定事項だけを抜いて通知文の形にするプロンプトです。いつから・誰が対象かを明記させるので、読んだ人が自分に関係するか即座に判断できます。
以下の議事録・会議メモから、決定事項だけを抜き出して通知文にしてください。
{議事録・会議メモ}
## 出力形式
1. 件名（何の決定の通知か）
2. 決定事項（箇条書き。いつから・誰が対象かを明記）
3. 関係者に必要な対応（あれば期限つき）
4. 問い合わせ先（メモにあれば）
議論の経緯は省き、決まったことだけを簡潔に。決定していない検討中の事項は含めないでください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【件名】
【周知】新プラン料金および提供開始日の決定について
【決定事項】
1. 新プランの料金を月額1,480円（税込）とします
対象：2026年11月10日以降の新規契約
2. 提供開始日を2026年11月10日とします
3. 初月無料キャンペーンは実施しません
【関係者に必要な対応】
・営業部：既存の提案資料の料金表を差し替えてください（11月15日まで）
・カスタマーサポート：問い合わせ対応の想定質問に上記を反映してください（11月18日まで）
・その他の部署：対応不要です
【問い合わせ先】
事業企画部 山田（内線 1234）
※決定に至る経緯は11月9日の事業定例議事録をご参照ください。
精度を上げるコツ
- 議論の経緯は省かれます。経緯を知りたい人向けに、議事録へのリンクを本文末に添えてください。
- 「いつから」が空欄の決定事項は、周知しても実行されません。通知を出す前に開始日を確定させてください。
- 対象者が限定される決定は、その旨を明記させてください。全社に送る通知ほど、自分に関係ないと判断されて読み飛ばされます。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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