議事録を経営層向けの3行サマリーに圧縮する
長い議事録を、意思決定者が最初に読む3行のサマリーに要点だけ抽出する
こんなときに使えます
議事録を役員に上げても長すぎて読まれず、結局口頭で説明し直している。意思決定者が最初に読む3行に圧縮するプロンプトです。決まったこと・今後必要な意思決定・リスクの3点に絞るので、読んだ人がその場で判断できる形になります。
以下の議事録を、経営層が最初に読む3行サマリーにしてください。
{議事録の本文}
## 作成ルール
1. 「決まったこと」「今後必要な意思決定」「リスク・懸念点」の3点に絞る
2. 詳細な経緯は省き、結論だけを書く
3. 数字や固有名詞は議事録にある表記のまま使う
3行のあとに、詳細を知りたい場合に見るべき議事録内の該当箇所を一言添えてください。
実際の出力例
このプロンプトを実行すると、次のような結果が返ってきます（内容は例です）。
【3行サマリー】
1. 決定：新プランを月額1,480円・11月10日公開で確定しました。
2. 要決定：12月の広告予算の上限。営業部の試算が11/18に出るため、11/20までに判断が必要です。
3. リスク：競合の同等プランが1,980円であり、価格差の理由を対外的に説明する材料がまだありません。
【詳細を知りたい場合に見るべき箇所】
・価格決定の経緯 → 議事録「2. 料金設定」の節
・広告予算の論点 → 議事録「4. 12月施策」の節（結論は出ていません）
・競合価格の情報源 → 議事録末尾の参考資料リンク
精度を上げるコツ
- 3行のあとに、詳細を見るべき箇所の案内が付きます。役員が深掘りしたくなったときの導線として、これも一緒に送ってください。
- 「今後必要な意思決定」の欄が空なら、その会議は報告だけで終わっています。役員に上げる必要があるか自体を見直す材料になります。
- 数字と固有名詞は議事録の表記のまま出ます。役員向けに丸めたい場合は、丸めたことが分かる書き方にしてください。
使い方：プロンプト内の{変数}の部分をご自身の内容に書き換えてお使いください。
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